Actualmente buscamos incorporar a un/a profesional de la administración para cubrir un puesto de **Office Manager / Responsable de Oficina** en nuestra sede de Madrid a jornada completa , con motivo de una próxima baja por maternidad. ( 6 meses aproximadamente). .

Responsabilidades

Coordinación de visitas y salas:

Avisar a la recepción principal de las visitas previstas y gestionar la agenda y reserva de las salas de reuniones..

Compras y suministros:

Controlar el stock y gestionar los pedidos de material de oficina, café y consumibles..

Gestión de proveedores:

Contactar y coordinar con los proveedores de servicios de la oficina (agua, mensajería, etc.)..

Soporte tecnológico:

Crear, registrar y hacer el seguimiento de incidencias y códigos a través de **Jira**..

Apoyo financiero y administrativo:

Registrar las facturas de proveedores, preparar remesas y dar soporte en el escaneo, copia y archivo de documentación..

Comunicación internacional:

Uso del inglés para la gestión de correos, documentación o llamadas puntuales con el equipo internacional del grupo..

Requisitos

Idioma:

Nivel de inglés fluido (mínimo B2, capaz de mantener una conversación y redactar correos de forma autónoma)..





Experiencia:

Al menos 1 año en tareas de soporte de oficina, secretariado o administración..

Herramientas:

Familiaridad con la plataforma **Jira** (muy valorable) y manejo fluido del paquete Office (Excel, Word, Outlook)..

Perfil:

Persona organizada, con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.

Experience:

Required Languages:

English – Advanced Employment:

Full-time Schedule:

9 am a 6 pm Salary:

€23,000 – €25,000 yearly

About Empresa España : Somos un destacado grupo paneuropeo de inversión inmobiliaria y gestión de activos con una sólida y creciente presencia en el mercado español. Especializados en la adquisición, revitalización y gestión estratégica de activos inmobiliarios de gran envergadura (comerciales, hoteleros y residenciales), nos enfocamos en la creación de valor sostenible a largo plazo. Formamos un equipo internacional y altamente cualificado donde impulsamos la excelencia operativa, la agilidad en las transacciones y el crecimiento profesional en un ambiente corporativo dinámico y de alto rendimiento

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📌 Encargado/a de Oficina (Madrid)
🏢 Empresa España
📍 Madrid