La persona seleccionada s’encarregarà de desenvolupar diverses tasques de suport administratiu i d’atenció al públic, contribuint al bon funcionament i a l’organització diària del centre. Entre les seves principals responsabilitats s’inclouren:
Atenció telefònica i presencial: recepció i gestió de trucades, atenció de consultes, resolució de dubtes i derivació de comunicacions als departaments corresponents.
Seguiment de comandes/documents: Recepció de comandes, documentació i entrega de les mateixes.
Organització de l’agenda: gestió, programació i confirmació de visites, reunions i cites, així com coordinació dels horaris i disponibilitats.
Control d’accessos al centre: recepció i registre de visitants, proveïdors i altres persones externes, vetllant pel correcte control de les entrades i sortides.
Gestió documental i arxiu: classificació, registre, actualització i custòdia de documentació, tant en format físic com digital.
Suport administratiu general: introducció i actualització de dades, elaboració de documents, gestió de correu electrònic i correspondència,
i altres tasques administratives pròpies del lloc de treball.
Coordinació interna: suport als diferents departaments del centre, facilitant la comunicació i la gestió de les necessitats administratives del dia a dia.
Altres tasques pròpies del lloc: col·laboració en les diferents necessitats organitzatives i administratives que puguin sorgir per garantir el bon funcionament del centre.
Horari: De dilluns a diumenge. Segons roda de treball.
Matins: de 08:00 h a 14:00 h
Tarde: de 14:00 h a 20:00 h
Altres beneficis
Suport físic i emocional a càrrec de l'empresa
Sistema de beneficis i descomptes
Requisitos:
Formació :CPGM Auxiliar Adminstratiu/va
Experiència:: 1 anys de experiències en tasques similars.
Altres:
Domini del Paquet Office i eines tecnològiques de gestió.
Domini del Català i Castellà.
Perfil Competencial Pensem en un professional polivalent, organitzat amb facilitat per treballar en equip i sobretot flexibilitat per afrontar imprevistos i donar suport a altres tasques de manteniment en casi de ser necessari.
#J-18808-Ljbffr
📌 Recepcionista - Residència Lloret de Mar
🏢 Sumar Serveis Públics D'Acció Social De Catalunya
📍 Lloret de Mar
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.