Como Recepcionista, serás el primer punto de contacto tanto para clientes como para colaboradores internos, asegurando que cada interacción refleje profesionalismo y eficiencia. Formarás parte de un equipo dinámico de Front Office que actúa como el corazón operativo de la oficina, coordinando flujos de comunicación, gestionando la logística diaria y optimizando la experiencia de quienes visitan o llaman a la empresa. Tu proactividad y atención al detalle tendrán un impacto directo en la percepción de la marca y en la fluidez de las operaciones internas, convirtiéndote en un soporte esencial para la dirección y los departamentos.
Horario fijo , de miercoles a domingo .
Recepción de oficina: Eres el rostro de la empresa al recibir visitas, gestionar el acceso y crear una primera impresión positiva y ordenada.
Atención telefónica: Manejas llamadas con claridad y cortesía, dirigiendo a los interlocutores a las personas o departamentos correctos sin perder el hilo de la conversación.
Gestión de agendas: Organizas y actualizas las agendas de los directivos, evitando solapamientos y garantizando que las prioridades estén siempre alineadas.
Programación de citas: Coordinas reuniones internas y externas con precisión, asegurando disponibilidad, recordatorios y confirmaciones oportunas.
Customer service: Tu enfoque centrado en el cliente mejora la satisfacción y fidelidad, ya sea con visitantes, proveedores o colaboradores internos.
Proactividad: Anticipas necesidades, solucionas problemas antes de que surjan y buscas oportunidades de mejora en los procesos diarios.
Gestión de correspondencia: Clasificas, distribuyes y archivas documentos físicos y digitales, manteniendo el flujo de información organizado y accesible.
Front office: Conoces el ritmo y las necesidades del área de recepción, actuando como puente entre la administración y el resto de la organización.
En este rol, tendrás la oportunidad de desarrollar habilidades en coordinación operativa y relaciones internas, con posibilidad de asumir responsabilidades crecientes según tu desempeño. Trabajarás en un entorno participativo, donde se valora la iniciativa y el compromiso con la excelencia en el servicio. Se requiere al menos 2 años de experiencia en funciones similares y nivel de estudios mínimo de Bachillerato. Si eres una persona organizada, empática y con espíritu de servicio, este es el lugar donde podrás crecer y dejar tu huella en cada interacción.
📌 Recepcionista (Alcalá de Henares)
🏢 SALONES JARDIN EL OLIVAR
📍 Alcalá de Henares
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