Event Project Manager â Eventos MICE (España)

Event Project Manager â Eventos MICE (España)

05 nov
|
VB GLOBAL GROUP SOCIEDAD LIMITADA
|
España

05 nov

VB GLOBAL GROUP SOCIEDAD LIMITADA

España

¿De qué te encargarÃs?

Tu misión: liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. SerÃs la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.

- Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre.
- Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales.
- Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.
- Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos , con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto.
- Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción.
- Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.
- Organizar la logística de grupos : alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente.
- Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran.
- Coordinar y ejecutar el evento onsite , liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.
- Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto.
- Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora,



manteniendo la calidad del servicio.
- Realizar el seguimiento post-evento , el cierre económico y el reporting de resultados.
- Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.
- Aportar visión de mejora continua : nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar mÃs eficientes.

¿A Quién Buscamos?

Formación

- Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o Ãreas afines.
- Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte.

Experiencia

- Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes.
- Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma , con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución.
- Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos.

Conocimientos técnicos

- Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos.
- Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades.




- Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente).
- Amadeus , con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.
- Canva para el desarrollo visual de propuestas.
- Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día cualificado.

Idiomas

- Inglés alto (C1 o equivalente)
- Español fluido.
- Cualquier idioma adicional es bienvenido.

Competencias personales

- Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
- Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez.
- Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.
- Orientación al cliente y vocación de servicio.
- Capacidad de negociación.
- Criterio propio y atención al detalle.
- Temple bajo presión y reacción rÃpida ante imprevistos.
- Autonomía compatible con espíritu de equipo.
- Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.

Requisitos valorables

- Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.
- Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos).
- Red de contactos consolidada con proveedores y venues.

Otros requisitos

- Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.
- Disponibilidad de incorporación inmediata.

¿Qué Ofrecemos?

âï¸ Paquete retributivo competitivo , diseñado según tu responsabilidad y experienc

📌 Event Project Manager â Eventos MICE (España)
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