Ros Roca S.
A., compañía perteneciente al Grupo Terberg Environmental Holding BV, dedicada a la fabricación y comercialización de Equipos para la recogida de residuos, debido a la necesidad de reforzar el equipo de contenedores, necesitamos cubrir la siguiente posición: Administrative Assistant. Objetivo del puesto
* Dar soporte administrativo, documental y otras tareas rutinarias necesarias en la delegación de Mantenimiento de Contenedores Hospitalet. Funciones
* Elaboración y preparación de documentación administrativa (contratos, presupuestos, ofertas y otros documentos), siguiendo los procedimientos y directrices establecidos.
* Preparación, recopilación y revisión de documentación para licitaciones, concursos y procesos administrativos.
* Gestión documental de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), incluyendo la recopilación, carga y actualización de documentación.
* Mantenimiento y actualización de bases de datos, registros y listados de control.
* Gestión administrativa de la flota de vehículos: coordinación de ITV, mantenimiento, documentación, incidencias y seguimiento.




* Soporte administrativo y gestión documental en las áreas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), Sostenibilidad, Flota y Recursos Humanos.
* Organización, archivo y control de la documentación propia de la delegación.
* Apoyo en las tareas administrativas generales de la oficina y en aquellas requeridas por la dirección o responsables del área.
* Atención y gestión de comunicaciones telefónicas y digitales con clientes, proveedores y organismos externos.
* Seguimiento y control de documentación, garantizando su correcta conservación y actualización. Requisitos
* Formación de FP superior (deseable administración, logística o similar).
* 2-3 años de experiencia desarrollando funciones similares.
* Dominio de ofimática (pack office) en especial Word y Excel.
* Valorable conocimiento en programas de Análisis de Datos (PowerBI).
* Carnet de conducir tipo B. Información de contacto
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Ubicación:
Ctra. del Mig, 197, 08907 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona. #J-18808-Ljbffr

📌 Administrative Assistant (Barcelona)
🏢 Ros Roca
📍 Barcelona