Buscamos un/a Office & Experience Hub Manager para nuestra sede de Sant Cugat. Serás la cara de BVI ante empleados, clientes y visitantes, y te encargarás de que la oficina, el Experience Hub y el almacén funcionen de forma segura, ordenada y acogedora. Además, tendrás margen para simplificar y digitalizar procesos.

Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.
Oficina e instalaciones

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- Supervisar el día a día de la oficina y asegurar que las instalaciones estén en buen estado.

- Coordinar el mantenimiento y resolver las incidencias relacionadas con la oficina.

- Gestionar la correspondencia, la mensajería y las entregas.

Visitas y Experience Hub

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- Gestionar la recepción, el registro y las acreditaciones de clientes, distribuidores y otros visitantes.

- Coordinar las salas de reuniones y las del Experience Hub: reservas, preparación, catering, equipamiento audiovisual y orden.

Seguridad y cumplimiento (rol de coordinación)

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- Coordinar con el servicio de prevención y con Calidad/EHS la prevención de riesgos laborales, los planes de emergencia y evacuación, y los botiquines.

- Gestionar el control de accesos y dar seguimiento a la seguridad de las instalaciones.

- Velar por el uso de los equipos de protección individual y por el cumplimiento de las normas de seguridad en toda la sede, incluido el almacén.

- Facilitar el cumplimiento de los procedimientos internos y las políticas de seguridad.

- Este rol es de coordinación y seguimiento.



No asume la responsabilidad técnica ni legal en materia de prevención de riesgos y seguridad, que corresponde al servicio de prevención y a Calidad/EHS.

Proveedores y compras

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- Gestionar suministros, pedidos y la relación con proveedores y prestadores de servicios (limpieza, mantenimiento, catering, etc.), optimizando costes.

Equipo y cultura

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- Dar soporte administrativo al equipo local y colaborar con otros departamentos.

- Organizar reuniones, eventos internos y actividades de equipo que refuercen la cultura y el sentimiento de equipo.

- Apoyar la incorporación de nuevos empleados: acceso, puesto de trabajo y recursos necesarios.

Mejora continua y digitalización

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- Proponer e implantar mejoras que simplifiquen el día a día: check-in de visitas, reservas de salas integradas en Teams, automatización de pedidos e incidencias, canal único de incidencias.

- Experiencia previa en Office Management, administración de oficina o un puesto similar.

- Sobresaliente organización y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.

- Proactividad, autonomía y orientación a resolver problemas.

- Buenas habilidades de comunicación y trato con equipos, clientes y visitantes.

- Inglés imprescindible (nivel B2/C1) y dominio del español. El catalán y otros idiomas se valorarán positivamente.

- Buen manejo de Microsoft 365 y Teams, y de herramientas digitales de reservas y visitas.

Se valorará

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- Conocimientos de prevención de riesgos laborales y seguridad. xghoner

- Experiencia en entornos regulados (ISO 13485, GxP) o industriales.

- Interés en digitalizar y automatizar procesos (por ejemplo, Power Automate)

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📌 Office & Experience Hub Manager – Barcelona (Sant Cugat) (Bellprat)
🏢 BVI Medical
📍 Bellprat