POSICIÓN: OFFICE MANAGER. SECTOR: AGENCIA INMOBILIARIA.

UBICACIÓN:
ALCOBENDAS. MISIÓN DEL PUESTO: Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio.. .¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad? Asegúrese de leer la descripción completa a continuación.

FUNCIONES:
Gestión y funcionamiento de la oficinaVelar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades..
Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros..
Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales..
Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria..
Soporte al negocioGestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos..
Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina..
Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad..
Soporte a DirecciónApoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio..




Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección..

Requisitos:
Formación: Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares..

Experiencia:
Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares..
Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA..
Se valorará positivamente la experiencia en el sector..
Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés.

Horario:
Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes..
Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita.
Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje). .
Aptitudes necesarias:Excelente capacidad de comunicación oral y escrita..
Gran Capacidad de organización y atención al detalle..
Dinamismo y energía..
Carácter amable y servicial..
Ética profesional y respeto por la confidencialidad..
Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.

Experience:
RequiredLanguages: English – AdvancedEmployment: Full-timeSchedule: Lunes a Viernes de 10 a 19.00Salary: €23 – €28 hourlyStarting time: Immediate startAbout MF HR Consultant:Empresa con más de 20 años en el sector inmobiliario. Con solidez. Ambiente amable. xqbhyrx Trabajo vibrante y de equipo donde se le otorga a los empleados de responsabilidad y autonomía.

📌 Administrativo/A (Madrid)
🏢 MF HR Consultant
📍 Madrid