Project Manager de Micromarketing (Madrid)

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05 nov
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Madrid

Ejecutivo de cuentas Mid-senior ¿Te apasiona la gestión de viajes para empresas? En MTGlobal, con más de 30 años de trayectoria en viajes corporativos, buscamos una persona proactiva y orientada al cliente para incorporarse a nuestro equipo profesional y dinámico en Madrid. Sobre el puesto Buscamos un/a competente con experiencia para gestionar las solicitudes de nuestros clientes del sector farmacéutico relacionadas con viajes, alojamientos, inscripciones a congresos y pequeñas reuniones. Buscamos a alguien rápido y resolutivo, que se organice bien y sepa llevar varios proyectos a la vez con plazos ajustados. Funciones principales 1. Gestión integral de las solicitudes del cliente, desde que llega la petición hasta el cierre del servicio, con agilidad y precisión. 2. Relación con el cliente: ser el contacto habitual de los equipos de marketing, producto y ventas de la compañía farmacéutica asignada. 3. Viajes y alojamiento: emitir y gestionar en Amadeus billetes de avión y tren y reservas de hotel para asistentes y ponentes. 4. Inscripciones a congresos: tramitar inscripciones nacionales e internacionales y hacer seguimiento de confirmaciones y documentación. 5. Traslados: coordinar transfers y transporte terrestre con el Departamento de Tráfico y los proveedores. 6. Pequeñas reuniones: reservar salas, restaurantes y catering,



y contratar azafatas y audiovisuales. 7. Proveedores: pedir presupuestos, negociar condiciones y coordinar los servicios contratados. 8. Presupuestos y control económico: preparar presupuestos, controlar costes y gestionar los cambios y cancelaciones. 9. Cumplimiento normativo: garantizar que cada servicio cumple las políticas del cliente y el Código de Buenas Prácticas de Farmaindustria. 10. Cierre y facturación: preparar la documentación de cierre, revisar la facturación y conciliarla con proveedores y cliente. Requisitos indispensables 1. Al menos 5 años de experiencia mínimo en puestos similares (agencia de viajes, MICE o small meetings). 2. Imprescindible alto conocimiento de Amadeus. 3. Dominio del paquete Office. 4. Inglés mínimo B1. 5. Capacidad para gestionar muchas solicitudes a la vez con plazos cortos. 6. Organización, atención al detalle y orientación al cliente. 7. Habilidades de comunicación, negociación y resolución de incidencias. Requisitos valorables 1. Experiencia con clientes del sector farmacéutico. 2. Conocimiento del Código de Buenas Prácticas de Farmaindustria. 3. Formación en turismo o similar. 4. Conocimiento de herramientas de inscripción y gestión de eventos. 5. Otros idiomas.

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