El Instituto de Salud Global de Barcelona (ISGlobal) es un centro de vanguardia que aborda los retos de la salud pública mundial a través de la investigación, la aplicación de los resultados a las políticas y la formación. ISGlobal cuenta con una amplia cartera de proyectos sobre enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluidos los determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinar que abarca desde el nivel molecular hasta el poblacional. La investigación se organiza en cinco programas: Clima, Contaminación Atmosférica, Naturaleza y Salud Urbana; Medio Ambiente y Salud a lo largo del ciclo vital; Infecciones Virales y Bacterianas Globales; Malaria y Enfermedades Parasitarias Desatendidas, y Salud Materno-Infantil y Reproductiva. ISGlobal cuenta con la acreditación «Severo Ochoa», un sello de excelencia del Ministerio de Ciencia de España.

QUE ESTAMOS BUSCANDO

La persona seleccionada ocupará un rol transversal dentro del Departamento de Recursos Humanos, con foco principal en la gestión integral y estratégica de la Formación Interna , sirviendo como back-up en Selección y participando activamente en la Gestión Administrativa de RRHH y atención al personal .

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Gestión Integral de Formación y Desarrollo

- Coordinación logística: Organizar inscripciones, reserva de espacios/salas, relación con proveedores formativos externos, materiales y comunicación interna (difusión en la web interna, avisos y recordatorios).

- Gestión de Bonificaciones FUNDAE:



Tramitar y coordinar con el proveedor externo las bonificaciones en la plataforma FUNDAE para maximizar el uso del crédito institucional y mantener actualizados los registros internos.

- Control Presupuestario: Supervisar el presupuesto anual de formación, asegurando el cumplimiento de costes, optimización de recursos y su posterior justificación económica.

- Diseño y Detección de Necesidades: Colaborar con la Coordinación de Desarrollo Organizativo en las sesiones preparatorias de contenidos, la detección de necesidades y la elaboración del Plan de Formación Anual.

- Ejecución y Evaluación: Poner en marcha cursos y talleres (competencias técnicas y soft skills). Evaluar la satisfacción y el impacto real de las formaciones en el desempeño del personal.

- Evolución del Área: Asumir progresivamente el liderazgo de Formación como referente interno en el diseño e implementación de programas de desarrollo.

2. Apoyo en Selección de Personal (Back-up)

- Back-up en Selección: Garantizar la continuidad de los procesos de reclutamiento durante las ausencias o picos de trabajo de la persona focal de Selección.

- Cribado y Entrevistas: Participar en la publicación de ofertas, filtro curricular y realización de entrevistas de preselección (telefónicas/presenciales).

- Coordinación de Procesos:



Gestionar la agenda de entrevistas con los responsables solicitantes y mantener una comunicación fluida con los candidatos.

3. Administración de Recursos Humanos y Atención al Empleado

- Atención a la Plantilla : Dar respuesta y soporte continuado al personal interno en consultas administrativas del día a día (permisos, vacaciones, trámites).

- Gestión de Personal y Expedientes: Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los empleados, así como la base de datos de gestión de RRHH e intranet.

- Control de Nómina y Horas : Apoyar en la recopilación de incidencias de nómina (contacto con la gestoría externa), control horario y seguimiento del absentismo.

- Justificación de Proyectos: Elaborar reportes e informes de personal requeridos para la justificación administrativa de proyectos.

4. Mejora Continua e Innovación

- Proponer nuevas metodologías y herramientas digitales de aprendizaje para modernizar la formación.

- Optimizar los procedimientos de selección y la experiencia del candidato ( candidate experience ).

TAREAS AUXILIARES

Esta descripción del puesto refleja los requisitos actuales del mismo, pero puede evolucionar en cualquier momento en el futuro a medida que cambien o se amplíen las funciones y responsabilidades, siempre que se consulte debidamente al titular del puesto.

Esta descripción del puesto no constituye una lista definitiva ni exhaustiva de responsabilidades, sino que identifica las responsabilidades y tareas principal del titular del puesto. Los objetivos específicos del titular del puesto estarán sujetos a revisión como parte del proceso

📌 Técnico de Recursos Humanos (España)
🏢 Barcelona Institute for Global Health (ISGlobal)
📍 España