EL PROJECTE A DESENVOLUPAR

La posició té com a objectiu donar suport executiu a Direcció, contribuint a planificar, coordinar i fer el seguiment de les seves prioritats, projectes i iniciatives. La persona seleccionada actuarà com a nexe entre la Direcció i els diferents interlocutors interns i externs, facilitant la comunicació, vetllant pel seguiment dels acords i compromisos adquirits. Es tracta d'una posició clau per anticipar les necessitats i optimitzar el temps de la Direcció. El lloc de treball s'emmarca e n un entorn dinàmic que requereix una gran capacitat d’organització, autonomia, discreció i orientació als resultats.

RESPONSABILITATS:

Donar suport general a la Direcció, actuant com a punt de contacte i facilitant la comunicació amb els interlocutors interns i externs. Gestionar l’agenda de la Direcció i coordinar reunions, viatges i trobades institucionals. Organitzar reunions i sessions dels òrgans de govern, preparar-ne la documentació i les actes, i fer el seguiment dels acords adoptats. Fer el seguiment de les prioritats i els projectes impulsats des de la Direcció, vetllant pel compliment dels terminis i dels compromisos adquirits. Elaborar presentacions, informes, resums executius, i altra documentació de suport per facilitar la presa de decisions. Col·laborar en la difusió d’activitats i iniciatives elaborant publicacions a les xarxes socials. Coordinar la recopilació i l'actualització d'informació, vetllant què estigui ben organitzada i traçable.



Col·laborar en l’organització d’esdeveniments, jornades, visites institucionals i reunions d’àmbit nacional i internacional.

QUÈ OFERIM

Jornada al 100%. Contracte indefinit. Programa EstarBé: beneficis socials i accions de benestar per afavorir l'equilibri personal i professional.

EL PERFIL QUE BUQUEM

Titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses, Comunicació, Relacions Institucionals, o altres àmbits afins. També es valoraran altres titulacions si es complementen amb experiència professional rellevant. Experiència mínima de 5 anys en funcions de secretaria de direcció, suport executiu, o llocs de treball similars. Excel·lents capacitats d’organització, planificació i priorització, amb habilitat per fer el seguiment simultani de múltiples iniciatives. Capacitat per relacionar-se amb interlocutors de diferents nivells de responsabilitat. Excel·lents habilitats de comunicació oral i escrita, així com capacitat de síntesi. Coneixements de disseny gràfic per elaborar presentacions, i de xarxes socials per fer publicacions. Autonomia, iniciativa, proactivitat i orientació als resultats. Nivell alt de català i castellà, tant oral com escrit, i nivell professional d’anglès. Domini avançat de Microsoft 365, especialment PowerPoint, Excel, Word, Teams i Outlook.

T'animem a centrar la teva candidatura a la teva experiència i competències. No cal incloure fotografia, gènere o edat.

Esplugues del Llobregat, 2/11/2026

📌 Secretaria para eventos (Esplugas de Llobregat)
🏢 Hospital Sant Joan de Déu Barcelona
📍 Esplugas de Llobregat