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Administración de Oficina:

Supervisar y coordinar procedimientos administrativos diarios, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina.

Gestionar el inventario y abastecimiento de materiales de oficina y equipos necesarios, preparando órdenes de compra y procesando solicitudes de suministros.

Actuar como punto de contacto para las necesidades diarias del personal de la oficina.

Gestión de Eventos Corporativos: Planificar, organizar y ejecutar eventos internos y externos de la empresa (reuniones, conferencias, celebraciones, team buildings, etc.).

Supervisar la logística de los eventos, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y calidad.

Comunicación y Soporte Interno: Brindar apoyo logístico durante reuniones, capacitaciones y actividades internas.

Facilitar la coordinación de visitas de clientes o socios, asegurando una experiencia positiva en las instalaciones.

Presupuesto y Reportes:



Gestionar y controlar el presupuesto asignado tanto para la administración de la oficina como para los eventos.

Preparar reportes periódicos sobre gastos y actividades realizadas, proponiendo mejoras para la optimización de costos y recursos.

Cumplimiento de Políticas: Asegurar el cumplimiento de las normativas internas, políticas de uso de espacios y medidas de seguridad dentro de la oficina.

Colaboración con Áreas Internas y Externas: Trabajar en conjunto con los equipos de ventas, producto, comunicación y otros departamentos para alinear las estrategias de marketing con los objetivos del negocio.

Relaciones Externas e Internas: Apoyar en la interacción con organismos regulatorios y en la gestión de requerimientos legales y normativos, asegurando que se mantenga un flujo efectivo de información entre las áreas internas y los equipos de Legal & Compliance.

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📌 Personal de administración y oficina (Barcelona)
🏢 Edenpeople
📍 Barcelona