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Este puesto combina el trabajo presencial con la flexibilidad del teletrabajo, permitiendo una conciliación óptima entre la vida profesional y personal.
Serás una pieza clave en la gestión de la operativa administrativa, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar la fluidez de los procesos y el cumplimiento de los objetivos de la compañía, participando activamente en la mejora continua de nuestros sistemas de soporte.Supervisar y ejecutar tareas administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los plazos.Gestionar la documentación, incluyendo la preparación, revisión y archivo de contratos y acuerdos.Coordinar la logística de eventos internos y externos, reservando espacios y gestionando proveedores.Dar soporte en la elaboración de presupuestos y el seguimiento de gastos, analizando desviaciones.Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas,



resolviendo incidencias.Colaborar en la implementación y mejora de sistemas de gestión documental y bases de datos.Experiencia previa de al menos 2 años en puestos administrativos o de coordinación.Conocimientos sólidos de software de ofimática (Microsoft Office, Google Suite) y sistemas ERP básicos.Habilidades interpersonales y de comunicación excelentes, tanto presenciales como virtuales.Capacidad para adaptarse a un modelo de trabajo híbrido , gestionando eficazmente el tiempo en oficina y en casa.Orientación al detalle y alta capacidad de resolución de problemas .
Conocimientos de normativas básicas de protección de datos y confidencialidad.Sobre el PuestoBuscamos un Especialista Administrativo con gran atención al detalle y capacidad de adaptación para unirse a nuestro equipo en Barcelona .
Este puesto combina el trabajo presencial con la flexibilidad del teletrabajo, permitiendo una conciliación óptima entre la vida profesional y personal.
Serás una pieza clave en la gestión de la operativa administrativa, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar la fluidez de los procesos y el cumplimiento de los objetivos de la compañía,



participando activamente en la mejora continua de nuestros sistemas de soporte.Responsabilidades ClaveSupervisar y ejecutar tareas administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los plazos.Gestionar la documentación, incluyendo la preparación, revisión y archivo de contratos y acuerdos.Coordinar la logística de eventos internos y externos, reservando espacios y gestionando proveedores.Dar soporte en la elaboración de presupuestos y el seguimiento de gastos, analizando desviaciones.Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas, resolviendo incidencias.Colaborar en la implementación y mejora de sistemas de gestión documental y bases de datos.RequisitosExperiencia previa de al menos 2 años en puestos administrativos o de coordinación.Conocimientos sólidos de software de ofimática (Microsoft Office, Google Suite) y sistemas ERP básicos.Habilidades interpersonales y de comunicación excelentes, tanto presenciales como virtuales.Capacidad para adaptarse a un modelo de trabajo híbrido , gestionando eficazmente el tiempo en oficina y en casa.Orientación al detalle y alta capacidad de resolución de problemas .
Conocimientos de normativas básicas de protección de datos y confidencialidad.BeneficiosSalario competitivo y revisión anual basada en el desempeño.Modalidad de trabajo híbrida , combinando oficina y teletrabajo.Plan de desarrollo profesional con acceso a cursos y certificaciones.Confiable médico privado y otros beneficios sociales.
xqbhyrx Destacado ambiente de trabajo en un equipo competente y motivado.
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📌 Especialista Administrativo (Barcelona)
🏢 ivc evidensia eña
📍 Barcelona