Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: 185 en 5 años Asegúrese de que toda la información de su solicitud está actualizada y en orden antes de inscribirse en esta oportunidad. Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento. Misión del puesto: La misión del Facility Coordinator es proporcionar apoyo operativo, administrativo y analítico a el equipo de Facility Management, asegurando la correcta gestión técnica, documental y financiera de los activos inmobiliarios. Su objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa, la coordinación transversal entre departamentos y la disponibilidad de información actualizada que permita una toma de decisiones ágil y basada en datos. ¿Qué harás en tu día a día?
* Brindar soporte administrativo al departamento, gestionando tareas como cobros de espacios arrendados, fianzas, importes pendientes con entidades públicas y tasas municipales.
* Administrar y actualizar la información técnica y documental de los centros (inventarios, planos, contratos, certificados, licencias, etc.).
* Coordinar la comunicación con proveedores, técnicos y gestores de centros para organizar intervenciones.
* Colaborar con proveedores y equipos internos para asegurar el cumplimiento de SLA y KPIs
* Controlar y dar seguimiento a fechas fundamental (renovaciones, inspecciones, vencimientos, etc.).
* Gestionar incidencias y tickets en plataformas de mantenimiento.
* Archivar y controlar la documentación de seguros, permisos y contratos.
* Colaborar en el análisis de indicadores de rendimiento (energía, mantenimiento, incidencias, gastos, etc.).




* Elaborar dashboards e informes de seguimiento para dirección y otros stakeholders.
* Asegurar la calidad y consistencia de los datos reportados.
* Analizar datos de mantenimiento, costes operativos y rendimiento de los activos para identificar oportunidades de optimización.
* Apoyar en la elaboración de presupuestos anuales del área de Facility Managemen
* Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de reporting y control de indicadores. ¿Qué te ofrecemos?
* Proyecto temporal por sustitución de una baja por maternidad.
* Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes.
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Beneficios:
ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.
* Modelo híbrido : 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
* Team buildings, deporte, y momentos inolvidables Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as
* Gimnasio en las oficinas principales, de uso gratuito.
* Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
* Acceso fácil y parking en todos los centros. Requisitos del puesto:¿Qué esperamos de ti?
* Formación profesional en Administración, Gestión de Empresas, Facility Management o áreas afines.
* Experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del ámbito de Facility Management o gestión de activos.
* Conocimiento de herramientas de gestión de mantenimiento, project management, reporting y análisis de datos (Monday, Power BI, Excel, etc.).
* Conocimientos básicos de gestión de proveedores y presupuestos.
* Idiomas: español e inglés avanzado/nativo (obligatorios). xqysrnh Deseable portugués, francés o italiano.

📌 Facility Coordinator (San Feliú de Llobregat)
🏢 Bluespace Self-Storage
📍 San Feliú de Llobregat