Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a CAE. Te incorporarás al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales, dando soporte en la gestión administrativa de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada. La persona seleccionada se encargará de:
* Gestionar y mantener actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos.
* Solicitar, revisar y validar la documentación necesaria para el acceso a centros de trabajo de clientes.
* Subir y actualizar documentación en las diferentes plataformas CAE de clientes.
* Realizar el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.
* Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones de PRL, seguros y otra documentación preventiva requerida.
* Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos para recopilar la documentación necesaria.
* Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.
* Mantener actualizados los registros y bases de datos del área.
* Dar soporte administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales. ¿Qué

se requiere
para el puesto? Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores. Dará soporte a 62 delegaciones.
* Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
* Experiencia previa en funciones administrativas,



valorándose especialmente experiencia en CAE y/o departamentos de PRL (al menos 1 año).
* Conocimiento y manejo de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales.
* Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel (se realizará prueba de nivel)
* Capacidad para organizar y priorizar tareas y realizar seguimiento de documentación y plazos.
* Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
* Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes departamentos, centros de trabajo y clientes.
* Valorable formación o conocimientos básicos en Prevención de Riesgos Laborales.
* Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento. Detalles de la oferta
* Lugar de trabajo: C/Aguacate nº 56 4ª Planta, 28054 Madrid.
* Contrato estable: 6 meses + indefinido
* Jornada completa (40 horas semanales de lunes a viernes)
* Horario flexible: de 8-9 a 17-18 horas con media hora para comer. Tarde de los viernes libre (de 8 a 14:30 horas)
* Posibilidad de desarrollo y aprendizaje dentro del área de PRL con desarrollo hacia otros puestos dentro del mismo.
* Tarde libre el día del cumpleaños
* Beneficios sociales y condiciones vinculadas a las políticas internas de la compañía una vez indefinido (Retribución flexible) En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un contexto laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades. #J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a CAE (Madrid)
🏢 LOXAM España
📍 Madrid