ADMINISTRATIVO ASESORÍA JURÍDICO LABORAL Descripción del puesto Enlace alertas de puestos Título del puesto: ADMINISTRATIVO ASESORÍA JURÍDICO LABORAL Fecha de inicio de publicación: 22/10/26
Prestar apoyo administrativo especializado a la Asesoría Jurídico-Laboral dentro de la Dirección Legal, asegurando la correcta gestión documental y administrativa de los asuntos y expedientes del área, así como el soporte operativo a las letradas en el desarrollo de su actividad.
Desempeñarás tu trabajo con una adecuada planificación y organización, prestando especial atención al cumplimiento de plazos, en coordinación con interlocutores internos y externos.
Gestión administrativa y documental de expedientes jurídico-laborales
Gestionar administrativamente los expedientes y documentación de la Asesoría Jurídico-Laboral mediante las aplicaciones corporativas ASEJUR y ServiceNow, garantizando su correcta incorporación, clasificación, archivo y actualización.
Registrar e incorporar la documentación recibida o generada en relación con los distintos asuntos y procedimientos, manteniendo los expedientes debidamente ordenados y actualizados.
Efectuar la revisión periódica de los expedientes, verificando su correcta situación documental y realizando las actuaciones administrativas necesarias para su adecuada actualización.
Velar por la correcta conservación, trazabilidad y localización de la documentación, aplicando los criterios establecidos por la Asesoría y observando la necesaria confidencialidad en su tratamiento.
Soporte administrativo a las letradas de la Asesoría Jurídico-Laboral
Prestar soporte administrativo continuado a las letradas en la gestión diaria de los asuntos y procedimientos jurídico-laborales.
Gestionar el envío y recepción de documentación con abogados externos, escalas y demás colaboradores o interlocutores, efectuando el seguimiento administrativo correspondiente.
Incorporar a los expedientes la documentación remitida o recibida y comprobar que la información necesaria se encuentra correctamente archivada y disponible.




Seguimiento y control de procedimientos y señalamientos judiciales
Realizar el control semanal de los juicios y señalamientos, comprobando la información disponible y su correspondencia con los expedientes gestionados por la Asesoría.
Mantener un adecuado sistema de control y seguimiento que permita anticipar necesidades documentales y administrativas asociadas a los procedimientos judiciales.
Gestión, comprobación y aprobación administrativa de facturas
Gestionar las facturas correspondientes a los servicios prestados por despachos y abogados externos a la Asesoría Jurídico-Laboral.
Contrastar los datos y conceptos facturados con la información disponible en la Asesoría y efectuar las comprobaciones administrativas necesarias antes de su aprobación.
Realizar el seguimiento de las posibles incidencias o discrepancias detectadas durante el proceso, coordinándose cuando resulte necesario con los profesionales externos y las áreas internas implicadas.
Tramitar la aprobación de facturas y pedidos mediante SAP/Fiori y otras herramientas corporativas.
Gestionar solicitudes de compra de material de oficina mediante Ariba.
Recopilar y consolidar información relativa a los expedientes y procedimientos gestionados por la Asesoría Jurídico-Laboral.
Elaborar informes periódicos y listados de seguimiento a partir de la información disponible en los sistemas y expedientes del área.
Preparar y actualizar la información sobre procedimientos y contingencias necesaria para la elaboración de la carta de auditores, coordinando la recopilación de datos y verificando su correcta correspondencia con los expedientes.
Preparar información e informes específicos sobre expedientes y procedimientos a requerimiento de Directivos,



asegurando la calidad y fiabilidad de los datos facilitados.
Tu experiencia previa y tus conocimientos técnicos:
Experiencia en coordinación con múltiples áreas de soporte y gestión administrativa de procesos corporativos.
Se valorará formación complementaria en gestión administrativa.
Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Manejo de Microsoft Teams, SharePoint y herramientas colaborativas.
Conocimiento de SAP, Ariba y ServiceNow o herramientas equivalentes.
Nivel de inglés B2
Organización, planificación y adecuado control de los plazos.
Trabajo en equipo y colaboración transversal.
Valoramos que nuestros profesionales sean un ejemplo de comportamientos para los clientes, pero también dentro del equipo. Esperamos que todas las personas que se incorporen sean un ejemplo de estos.
Somos uno y diversos : Trabajas de manera coordinada, abierta y colaborativa persiguiendo un objetivo común en un ambiente diverso e inclusivo.
Reinventamos el mañana : Buscas ideas nuevas y distintas para solucionar los problemas.
Conectamos con nuestros clientes y compañeros : Siempre quieres ir un paso más allá de lo que esperan y con una sonrisa y un trato agradable.
Lo hacemos sencillo y eficiente : Ponemos foco en lo importante, analizando las situaciones y eliminando aquello que no aporta valor
Llevamos la seguridad en ADN: Trabajamos poniendo la atención y el cuidado del primer día: en cada operación en tierra, en cada vuelo. En Iberia somos uno y diversos. Somos un fiel reflejo de la sociedad actual y tenemos equipos con perfiles muy diversos que nos enriquecen para ser más creativos e innovadores.
Estamos totalmente comprometidos en dar las mismas oportunidades profesionales a todas las personas Para ello, todas las decisiones de los procesos de selección están basadas en las competencias, habilidades y conocimientos de la persona que aplica y que son necesarios para el rol. Trabajamos para que en todos nuestros procesos de selección haya representación de la diferencia que nos hace tan fuertes.
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📌 Administrativo Asesoría Jurídica (Madrid)
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📍 Madrid