Event Project Manager (Madrid)

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05 nov
|
VB Group
|
Madrid

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VB Group

Madrid

Tu misión liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir.
* Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.
* Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre.
* Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales.
* Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.
* Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos, con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto.
* Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción.
* Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.
* Organizar la logística de grupos : alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente.
* Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran.
* Coordinar y ejecutar el evento onsite, liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.
* Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto.
* Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio.
* Realizar el seguimiento post-evento, el cierre económico y el reporting de resultados.
* Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.




* Aportar visión de mejora continua : nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes. Formación Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines. Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte. Experiencia Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes. Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma, con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución. Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos. Conocimientos técnicos
* Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos.
* Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades.
* Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente).
* Amadeus, con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.
* Canva para el desarrollo visual de propuestas.
* Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día profesional. Competencias personales
* Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
* Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez.




* Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.
* Orientación al cliente y vocación de servicio.
* Capacidad de negociación.
* Criterio propio y atención al detalle.
* Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos.
* Autonomía compatible con espíritu de equipo.
* Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades. Requisitos valorables
* Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.
* Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos).
* Red de contactos consolidada con proveedores y venues. Otros requisitos
* Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.
* Disponibilidad de incorporación inmediata. Paquete retributivo Paquete retributivo competitivo, diseñado según tu responsabilidad y experiencia. Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación
- tú decides cómo usarla. Confiable médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos). Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office. Acceso a experiencias exclusivas : sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios). Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad. Bonus por objetivos, referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad). Formación continua
- catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.

📌 Event Project Manager (Madrid)
🏢 VB Group
📍 Madrid

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