Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a CAE.
Te incorporarás al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales, dando soporte en la gestión administrativa de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada.
La persona seleccionada se encargará de:
Gestionar y mantener actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos.
Solicitar, revisar y validar la documentación necesaria para el acceso a centros de trabajo de clientes.
Subir y actualizar documentación en las diferentes plataformas CAE de clientes.
Realizar el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.
Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones de PRL, seguros y otra documentación preventiva requerida.
Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos para recopilar la documentación necesaria.
Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.
Mantener actualizados los registros y bases de datos del área.
Dar soporte administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales.
¿Qué se requiere para el puesto?
Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores.
Dará soporte a 62 delegaciones.
Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
Experiencia previa en funciones administrativas,



valorándose especialmente experiencia en CAE y/o departamentos de PRL (al menos 1 año).
Conocimiento y manejo de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales.
Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel (se realizará prueba de nivel)
Capacidad para organizar y priorizar tareas y realizar seguimiento de documentación y plazos.
Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes departamentos, centros de trabajo y clientes.
Valorable formación o conocimientos básicos en Prevención de Riesgos Laborales.
Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.
Detalles de la oferta
Lugar de trabajo: C/Aguacate no 56 4a Planta, ***** Madrid.
Contrato estable: 6 meses + indefinido
Jornada completa (40 horas semanales de lunes a viernes)
Horario flexible: de 8-9 a ***** horas con media hora para comer.
Tarde de los viernes libre (de 8 a 14:30 horas)
Posibilidad de desarrollo y aprendizaje dentro del área de PRL con desarrollo hacia otros puestos dentro del mismo.
Tarde libre el día del cumpleaños
Beneficios sociales y condiciones vinculadas a las políticas internas de la compañía una vez indefinido (Retribución adaptable)
En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo.
Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad.
Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades.
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📌 Administrativo/A Cae - Madrid
🏢 loxam eña
📍 Madrid