Desde Hays nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant con idiomas para incorporarse a una compañía internacional ubicada en Madrid Oeste.

Buscamos un perfil polivalente, organizado y resolutivo, cuyo foco principal será garantizar el correcto funcionamiento de la oficina de Madrid y ofrecer soporte administrativo y organizativo al equipo y a Dirección.

Se trata de una posición principalmente orientada a Office Support, aunque contará también con funciones de apoyo a Dirección, Recepción y colaboración transversal con otros departamentos.

FUNCIONES:

Gestión diaria de la oficina: recepción y atención de visitas y llamadas, mensajería, paquetería, material y suministros.
Coordinación con proveedores y seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, IT, equipamiento o salas de reuniones.
Organización y preparación de reuniones, visitas y necesidades logísticas de la oficina.
Apoyo al Director en tareas administrativas y organizativas, incluyendo gestión puntual de agenda, reuniones, documentación y desplazamientos.
Coordinación de viajes del personal de la oficina de Madrid: reservas, alojamientos, transportes, modificaciones y posibles incidencias.
Preparación, revisión y formato de documentación, presentaciones y comunicaciones internas.
Apoyo puntual en la organización de eventos,



ferias y acciones corporativas.
Colaboración operativa con áreas como RRHH, Marketing y Sales en las necesidades del día a día de la oficina.
REQUISITOS:

Experiencia previa en posiciones de Office Assistance/Support, Office Management, Executive Assistance o similares.
Nivel competente de español e inglés.
Nivel profesional de francés, alemán, italiano u otros idiomas.
Buen manejo de herramientas Office y capacidad para elaborar documentación y presentaciones.
Perfil organizado, resolutivo, discreto, polivalente y con capacidad de adaptación.
Disponibilidad para realizar desplazamientos puntuales, aproximadamente una vez al mes.
CONDICIONES:

Contratación indefinida.
Modelo 100 % presencial.
Horario habitual de 9:00 a 18:00h, con flexibilidad de entrada y salida.
Jornada intensiva los viernes y durante el verano.
Seguro médico y retribución flexible.

Tu siguiente paso

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📌 Office Assistant (España)
🏢 Hays
📍 España