Office & Admin Coordinator (Cataluña)

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05 nov
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Sdg Group España
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Cataluña

05 nov

Sdg Group España

Cataluña

En SDG Group llevamos más de 30 años convirtiendo datos en impacto real. Somos una consultora global 100% especializada en Data, Analytics e Inteligencia Artificial.¿Cómo será tu día a día? 1. Oficina:
* Gestión integral del día a día de nuestras 2 oficinas en Barcelona, asegurando un entorno de trabajo óptimo.
* Control de asistencia, gestión de inventario y pedidos de material.
* Búsqueda, alta y negociación con proveedores (catering, limpieza, mantenimiento, etc.), incluyendo el seguimiento de contratos y resolución de incidencias.
* Apoyo operativo y coordinación de tareas de los compañeros de Office Management (equipo diverso que incluye personas con discapacidad).
* Mantenimiento de la documentación medioambiental y apoyo en auditorías. 2. Soporte a otros departamentos:
* Coordinación logística del onboarding y offboarding (preparación de material, bienvenida, accesos).
* Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y coordinación de actividades empresariales (CAE) en plataformas como CTAIMA, e-coordina y Dokify.
* Coordinación para la programación de reconocimientos médicos y soporte en la organización de eventos internos/externos. 3. Travel, Flota y Dispositivos:
* Gestión integral de los viajes del equipo de EE. UU.: coordinación con la agencia, validación de gastos y mantenimiento de la política de viajes.
* Administración de la flota de vehículos.
* Gestión de telefonía móvil de empresa (altas/bajas con operadora, control de inventario). ¿Qué te hará triunfar en esta posición?
*

Experiencia:
mínimo 2 años de experiencia en recepción/Office Management.




* Idiomas: Catalán nativo y nivel de inglés alto (C1), imprescindible para la comunicación con el equipo de EE. UU.
*

Habilidades:
Persona altamente organizada, autónoma y resolutiva, con excelentes habilidades interpersonales para el trato con proveedores y empleados/as.
* Herramientas: Dominio de Google Workspace y Excel. Se valorará muy positivamente la experiencia previa con Captio, BambooHR y plataformas CAE. ¿Qué nos hace diferentes? Aquí no somos una empresa más... somos un equipo que va a por todas
* Crecimiento y plan de carrera : Contarás con revisiones salariales anuales y un desarrollo basado en meritocracia.
* Aprendizaje y trabajo en equipo : Formarás parte de un entorno cooperativo donde podrás apoyarte en otros profesionales, aprender de referentes y desarrollarte constantemente.
* Diversidad con propósito : La adhesión a la Carta de la Diversidad en España refleja el compromiso con los principios europeos de igualdad, diversidad e inclusión en el entorno laboral. Diferentes perspectivas, mejores soluciones.
* Posición estable y con proyección : tendrás la oportunidad de construir tu carrera a largo plazo.
* Retribución flexible : ticket restaurante, ticket guardería, ayuda al transporte y seguro médico privado con Mapfre, extensible a tu familia.
* Jornada intensiva los viernes y durante julio y agosto.
* Salario acorde a tu formación y experiencia. Sigue descubriendo quiénes somos:
* En nuestra web corporativa
* Nuestras publicaciones y contenido en Medium
* En nuestras redes sociales: Instagram, LinkedIn, YouTube

📌 Office & Admin Coordinator (Cataluña)
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