05 nov
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World Business Travel
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Ripollet
05 nov
World Business Travel
Ripollet
En World Business Travel, agencia especializada en viajes corporativos, incentivos y eventos, buscamos una persona para incorporarse al área de Administración y Contabilidad. Su misión será mantener una contabilidad precisa y actualizada, gestionar la facturación y asegurar el seguimiento de cobros y pagos. Trabajará en coordinación con el equipo de viajes y eventos y con la asesoría externa, contribuyendo al control económico de cada proyecto. Para desempeñar el puesto con éxito, será imprescindible contar con experiencia contable en agencias de viajes y buen nivel de inglés, además de capacidad de organización, autonomía y atención al detalle. Responsabilidades
• Gestionar la contabilidad diaria y registrar, revisar y contabilizar facturas de clientes y proveedores.
• Emitir y gestionar la facturación mediante AVSIS.
• Controlar cobros, pagos, vencimientos, anticipos y liquidaciones de servicios.
• Realizar conciliaciones bancarias y revisar saldos de clientes y proveedores.
• Comprobar costes, facturas y márgenes de viajes, grupos y eventos junto con el equipo responsable.
• Detectar y resolver incidencias de facturación y diferencias contables.
• Mantener comunicación en español e inglés con proveedores nacionales e internacionales.
• Preparar la documentación para los cierres contables y las obligaciones fiscales, en coordinación con la asesoría.
• Mantener organizada y actualizada la documentación contable y administrativa. Requisitos
• Experiencia previa en funciones contables dentro de una agencia de viajes.
• Buen nivel de inglés oral y escrito, suficiente para comunicarse con proveedores y gestionar documentación.
• Formación en Contabilidad, Finanzas, Administración y Finanzas o similar.
• Conocimiento de la operativa contable de las agencias de viajes y del Régimen Especial de las Agencias de Viajes (REAV).
• Dominio de Excel y manejo de programas de contabilidad y facturación.
• Capacidad para organizar tareas, cumplir plazos y trabajar con precisión.
• Actitud resolutiva, autonomía y facilidad para coordinarse con otros equipos. Se valorará especialmente la experiencia con AVSIS como aplicación de facturación, así como haber trabajado en agencias especializadas en viajes corporativos, incentivos y eventos.
📌 Especialista administrativo (Ripollet)
🏢 World Business Travel
📍 Ripollet