Con más de cinco décadas de presencia en España, en EIFFAGE Construcción desplegamos soluciones integrales a lo largo de toda la cadena de valor: fabricación y suministro de materiales, diseño, oferta, ejecución y mantenimiento de infraestructuras. Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la innovación y la creación de un impacto positivo en las comunidades en las que operamos nos posiciona como un actor clave en la transformación del entorno. ?

Ubicación:
Oficinas centrales Madrid
- C/Orense Estamos buscando un perfil de Recepcionista para nuestras oficinas de Madrid. Si eres una persona planificada, dinámica y tienes experiencia en la posición, esta es tu posibilidad Funciones Principales
• Atención al cliente:
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores y empleados.
• Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.
• Recepción y envío de paquetería:
• Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.
• Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
• Gestión de agendas:
• Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas.
• Preparación de salas:
• Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos, ordenadores, agua, etc.). Funciones De Servicios Generales
• Gestión de proveedores:
• Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros).
• Controlar las relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados.




• Control y encargo de material de oficina:
• Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos de oficina, material, etc.).
• Entrega de tarjetas de acceso:
• Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes.
• Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio.
• Gestión de viajes:
• Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.).
• Tareas administrativas generales:
• Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina). Competencias
• Habilidades de comunicación y trato con el público.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Organización, proactividad y atención al detalle.
• Confidencialidad. Requisitos mínimos
•

Requisitos:
Formación: Formación técnica o universitaria en Administración, Turismo, Secretariado o afines.

Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos. Conocimientos: Conocimiento avanzado en el manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, software de gestión de agendas). Idiomas: Francés fluido. Inglés B2. ÚNETE A NUESTRO EQUIPO Eiffage Construcción apuesta por la igualdad de trato y oportunidades, respetando la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que quieran formar parte de nuestros procesos selectivos. #EIFFAGE CONSTRUCCION

📌 Personal de Recepción (Madrid)
🏢 Eiffage Construcción
📍 Madrid