Auxiliar administrativo (Arbeca)

Auxiliar administrativo (Arbeca)

04 nov
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Aïllaments Pirineu
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Arbeca

04 nov

Aïllaments Pirineu

Arbeca

Aïllaments Pirineu es una empresa especializada, desde 1989, en el aislamiento térmico y acústico de todo tipo de superficies para los sectores de la construcción, la ganadería y la industria, principalmente mediante espuma rígida de poliuretano proyectado. También ofrecemos soluciones de Protección Pasiva Contra el Fuego, contando con un equipo experimentado y preparado para responder a las necesidades de cada proyecto con profesionalidad, rapidez y garantía. Desde nuestros inicios, la prioridad de Aïllaments Pirineu ha sido ofrecer un servicio de calidad, adaptado a las necesidades de clientes exigentes y orientado a soluciones eficaces en obra. Disponemos de un equipo humano cualificado y de una flota de vehículos totalmente equipada, lo que nos permite actuar con agilidad y cumplir con altos estándares de servicio.

Descripción del puesto
En Aïllaments Pirineu estamos buscando incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte en las tareas diarias de oficina y ayudar en la correcta organización administrativa de la empresa. La persona seleccionada colaborará en la gestión de llamadas telefónicas, atención a clientes y proveedores, archivo y organización de documentación, elaboración y seguimiento de albaranes y facturas, actualización de bases de datos y gestión básica del correo electrónico y la correspondencia. También dará apoyo en la coordinación de agendas, seguimiento administrativo de trabajos y soporte al equipo de obra, ayudando a que la información entre oficina, operarios, clientes y proveedores esté correctamente organizada. Este es un puesto de jornada completa, presencial, ubicado en Arbeca, Lleida. Funciones principales
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Atención y comunicación con clientes y proveedores.
• Archivo, organización y control de documentación.




• Elaboración, revisión y seguimiento de albaranes y facturas.
• Actualización de bases de datos y registros internos.
• Apoyo administrativo a dirección y al equipo de oficina.
• Coordinación de agendas y apoyo en la planificación diaria.
• Soporte administrativo relacionado con obras, operarios y documentación de trabajos.
• Preparación de informes sencillos y seguimiento de tareas administrativas. Requisitos
• Experiencia previa en tareas administrativas o puestos similares.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, procesador de textos y correo electrónico.
• Capacidad de organización, atención al detalle y responsabilidad.
• Buen trato telefónico y comunicación profesional con clientes, proveedores y compañeros.
• Capacidad para trabajar en equipo y priorizar tareas en momentos de mayor carga de trabajo.
• Facilidad para aprender nuevos programas de gestión y adaptarse a los procesos internos de la empresa.
• Se valorará experiencia previa en empresas de construcción, instalaciones, reformas, industria o sectores similares.
• Se valorarán conocimientos básicos de gestión documental, albaranes, facturación y documentación de obra. Que ofrecemos
• Incorporación a una empresa consolidada, con trayectoria desde 1989.
• Puesto estable en jornada completa.
• En oficina en nuestras oficinas de Arbeca.
• Formación inicial en los procesos internos de la empresa.
• Buen ambiente de trabajo y contacto directo con un equipo profesional.
• Posibilidad de crecer y asumir más responsabilidades con el tiempo. Ubicación Arbeca, Cataluña, España Modalidad: Presencial Jornada: Completa Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de formar parte de una empresa seria y en crecimiento, estaremos encantados de conocerte.

📌 Auxiliar administrativo (Arbeca)
🏢 Aïllaments Pirineu
📍 Arbeca

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