? OFERTA DE EMPLEO | PERSONAL ADMINISTRATIVO ? ¿QUIÉNES SOMOS? RPA Comunicación es una empresa con 25 años de experiencia en el sector de eventos corporativos. Buscamos incorporar personal a nuestro Departamento de Administración para reforzar nuestro equipo. Queremos contar con personas organizadas, responsables, resolutivas y con capacidad para trabajar en equipo.

Ubicación:
Calle Pedro de Valdivia, 31, 28006 Madrid. Web: www.rpacomunicacion.com ? FUNCIONES PRINCIPALES La persona seleccionada se incorporará al área administrativa y desarrollará, entre otras, las siguientes

funciones:
• Gestión administrativa general: organización, archivo y seguimiento de documentación, gestión de correos electrónicos y apoyo a los diferentes departamentos.
• Facturación: emisión, recepción, revisión y control de facturas de clientes y proveedores.
• Gestión documental de PRL: recopilación, actualización y seguimiento de documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales.
• Coordinación de Actividades Empresariales (CAE): gestión y actualización de documentación en plataformas de coordinación empresarial.
• Gestión de seguros: control y seguimiento de pólizas, certificados, vencimientos y documentación relacionada.
• Control documental: mantenimiento y actualización de registros, bases de datos y archivos administrativos.
• Gestión de proveedores y clientes: seguimiento de documentación, solicitudes y trámites administrativos.
• Gestión de datos: actualización de hojas de cálculo, informes y registros de control.
• Apoyo en otras tareas propias del Departamento de Administración. ? REQUISITOS




• IMPRESCINDIBLE dominio de Excel.
• IMPRESCINDIBLE experiencia demostrable en puestos administrativos.
• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con programas de gestión administrativa.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Persona proactiva, responsable, resolutiva y con capacidad para trabajar en equipo. ⭐ SE VALORARÁ POSITIVAMENTE
• Experiencia en facturación y gestión documental.
• Conocimientos de prevención de riesgos laborales (PRL).
• Experiencia en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
• Experiencia en gestión administrativa de seguros.
• Experiencia en el manejo de programas de gestión empresarial (ERP).
• Conocimientos de inglés. No es imprescindible tener experiencia en todas las áreas indicadas. Valoramos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y las ganas de desarrollarse profesionalmente. ? ¿QUÉ OFRECEMOS?
• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Estabilidad laboral.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Formación y acompañamiento inicial.
• Posibilidad de crecimiento profesional.
• Jornada completa.
• Incorporación inmediata.
• Condiciones laborales según experiencia y perfil. ? ¿TE INTERESA? Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de formar parte de nuestro equipo, queremos conocerte Envíanos tu currículum a: [email protected] Referencia en el asunto: Auxiliar Administrativo + Nombre del candidato. Te esperamos

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🏢 Agencias de Eventos Españolas Asociadas - AEVEA
📍 Madrid