Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a de Despacho para un importante despacho de abogados.Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención.Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con orientación al servicio, que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho y, especialmente, al equipo de abogados y secretariado en las tareas del día a día.Se trata de una posición polivalente y transversal, en la que la persona incorporada colaborará con diferentes áreas del despacho, prestando apoyo en funciones de secretariado, administración, recepción y gestión de prefacturación, así como cubriendo puntualmente otras necesidades del equipo.¿Cuáles serán tus funciones?Secretariado y soporte administrativo al equipo de abogados, dando apoyo en la gestión de sus necesidades del día a día.Gestión y organización de documentación física y digital.Organización de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.Gestión y desvío de llamadas telefónicas.Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos.Apoyo en la gestión de prefacturación, incluyendo:Alta y actualización de clientes,



asuntos y expedientes en la herramienta de gestión.Introducción y actualización de datos.Subida y gestión de documentación en la herramienta.Revisión de información y documentación necesaria para la prefacturación.Apoyo en el seguimiento de los procesos administrativos vinculados a la facturación.Gestión y actualización de bases de datos y herramientas internas.Colaboración con los distintos departamentos administrativos del despacho.Apoyo y sustitución puntual de otras posiciones de soporte, especialmente en situaciones de ausencia, vacaciones o picos de trabajo, incluyendo recepción y administración.Apoyo general en otras tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del despacho.RequisitosValorable formación en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o similar.Experiencia previa en puestos de secretariado, administración o recepción.Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.Capacidad para trabajar con herramientas y plataformas de gestión.Persona organizada, metódica y con atención al detalle.Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.Actitud colaborativa, proactiva y orientada al servicio.Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.Flexibilidad y polivalencia para asumir diferentes funciones según las necesidades del despacho.ValoraremosExperiencia previa en despachos de abogados, despachos profesionales, asesorías o entornos corporativos.Experiencia realizando secretariado para abogados o profesionales.Experiencia en prefacturación, facturación o gestión administrativa de expedientes.Experiencia con herramientas de gestión de despachos.Nivel de inglés para atención telefónica y recepción de visitas.¿Qué ofrecemos?Incorporación a un despacho consolidado y de reconocido prestigio.Contexto profesional, dinámico y colaborativo.Posición estable y con una visión transversal del funcionamiento del despacho.Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de secretariado.Formación continua.Salario: 19.000 € brutos anuales. xqbhyrx ¡Estamos deseando conocerte!#J-18808-Ljbffr

📌 Secretario/A Administrativo/A De Despacho (Madrid)
🏢 LUZA Group
📍 Madrid