Job Title Administrativa

Job Description Summary

Misión del puesto: Prestar soporte administrativo y operativo a la Gerencia y al equipo del Centro Comercial, asegurando la correcta gestión documental, facturación, comunicaciones, atención a operadores y proveedores, elaboración de informes y coordinación de las tareas administrativas necesarias para el adecuado funcionamiento del Centro. Objetivo del puesto: Garantizar un soporte administrativo optimizado y organizado a la Gerencia y a la operativa del Centro Comercial, asegurando la correcta gestión de la información, documentación, facturación, comunicaciones y relaciones administrativas con operadores, proveedores y demás interlocutores del Centro. Job Description

1. Gestión administrativa general

Gestión y actualización de la documentación administrativa del Centro. Registro, clasificación, archivo y custodia de documentación física y digital. Elaboración y mantenimiento de bases de datos y listados de seguimiento. Preparación de documentos, cartas, comunicaciones y presentaciones. Gestión y actualización de agendas, contactos y documentación de apoyo a Gerencia. Apoyo administrativo a los diferentes departamentos del Centro. 2. Gestión de facturas y proveedores

Recepción y registro de facturas de proveedores. Comprobación de la documentación y correcta imputación de facturas. Preparación y distribución de facturas para su validación y firma. Seguimiento del circuito de aprobación y envío a Administración/Finanzas. Gestión y actualización de bases de datos de proveedores.



Solicitud y seguimiento de presupuestos. Archivo y control de documentación relacionada con proveedores y servicios. 3. Informes y control de información

Elaboración de informes periódicos para la Gerencia. Recopilación y actualización de datos de actividad del Centro. Elaboración de informes de afluencia, ventas u otros indicadores, según las necesidades del Centro. Actualización diaria de hojas de cálculo y bases de datos. Preparación de informes de seguimiento de gastos, facturas y otros indicadores administrativos. Mantenimiento de controles internos y cuadros de seguimiento. 4. Atención a operadores y proveedores

Atención y canalización de consultas de los operadores del Centro. Gestión de comunicaciones con proveedores y empresas de servicios. Seguimiento de solicitudes e incidencias administrativas. Coordinación de documentación y comunicaciones con los diferentes interlocutores. Apoyo en la organización de reuniones y visitas. 5. Atención telefónica y presencial

Atención y gestión de llamadas telefónicas. Recepción y atención de visitas. Identificación y canalización de consultas hacia el departamento correspondiente. Atención a operadores, clientes, proveedores y colaboradores del Centro. Gestión de la correspondencia y comunicaciones generales. 6. Correspondencia y mensajería

Recepción, clasificación y distribución de correspondencia. Preparación y envío de documentación. Gestión de servicios de mensajería y courier. Seguimiento de envíos cuando sea necesario.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativa (Barcelona)
🏢 C&W Services (S)
📍 Barcelona