Buscamos un/a Office Assistant / Recepcionista para incorporarse a las oficinas de un importante cliente en Madrid mediante un contrato temporal de entre 3 y 6 meses.

La persona seleccionada reportará directamente a la Office Manager y será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la recepción y de las tareas administrativas diarias de la oficina. Se incorporará a un entorno multinacional, dinámico y altamente competente, manteniendo contacto continuo con empleados, directivos, proveedores y visitantes.

Funciones principales
Recepción y atención al cliente interno y externo
Recepción y atención de visitas.
Gestión y filtrado de llamadas entrantes.
Coordinación de accesos y apertura de puertas para visitantes.
Gestión de la mensajería y paquetería.
Administración de oficina
Organización y coordinación de salas de reuniones.
Gestión de pedidos de material de oficina.
Coordinación de servicios externos (fruta, café, catering, suministros, etc.).
Contacto con proveedores y seguimiento de incidencias.
Apoyo administrativo general a los distintos equipos de la oficina.




Mantenimiento del correcto funcionamiento de las instalaciones y espacios comunes.

Perfil buscado
Experiencia
Experiencia previa de al menos 2 años en posiciones de Recepción, Office Assistant, Office Administrator, Secretaria o similar.
Valorable experiencia en entornos multinacionales o corporativos.
Idiomas
Inglés nivel C1/C2 imprescindible.
Español nativo o bilingüe.
Competencias
Excelente capacidad de organización y planificación.
Orientación al servicio y atención al detalle.
Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
Persona proactiva, resolutiva y con buena interlocución.
Alta capacidad de comunicación y trato profesional.
Discreción y confidencialidad.

Condiciones
Ubicación: Barrio Salamanca - Madrid.
Horario: Lunes a viernes de 09:00h a 18:00h.
Tipo de contrato: Temporal (3-6 meses).
Salario: Entre 30.000€ y 35.000€ brutos anuales, en función de la experiencia aportada.
Incorporación: Inmediata.

📌 Recepcionist - temporal (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid