Importante entidad cultural de ámbito nacional, dedicada al mantenimiento y conservación de monumentos históricos, afincada en Córdoba Capital, necesita incorporar a un profesional en el puesto de Secretario/a de Dirección para dar soporte directo a la dirección de significativo institución del sector cultural y de Patrimonio Histórico, ubicada en Córdoba.
Buscamos incorporar una persona con una trayectoria profesional, altamente organizada, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, acostumbrada a trabajar en entornos institucionales y a gestionar información confidencial.
Entre sus funciones estará prestar apoyo directo a la Secretaría de Dirección y facilitar la coordinación entre los diferentes departamentos y áreas de la entidad.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, meticulosa y con capacidad para desenvolverse con autonomía en un entorno dinámico. Será una figura clave para asegurar el seguimiento de los asuntos de Dirección, favorecer la comunicación transversal y garantizar que la información, los acuerdos y las tareas se gestionen de manera ordenada y eficaz.
Entre las aptitudes que deberá aportar el candidato estarán las
Funciones de:
· Manejar con fluidez tareas diarias de soporte ejecutivo.
· Manejo de IA, y acostumbrado a trabajar en diferentes plataformas.
· Coordinación de llamadas con los diferentes responsables de áreas.
· Elaboración de escritos, informes y documentos para Dirección de empresa.
· Gestionar información sensible con absoluta confidencialidad, discreción y profesionalidad.
· Colaborar en la organización de reuniones internas, visitas, actos institucionales y eventos de empresa.
· Gestión de agendas los diferentes responsables de departamento y miembros de Dirección.
· Programación de reuniones, apoyo en la organización y a atención a visitas.




· Preparación de documentación, informes y presentaciones.
· Redacción de actas y seguimiento de acuerdos.
· Organización de viajes, desplazamientos y eventos institucionales y corporativos.
· Revisión de documentos e informes a Dirección.
· Organización, archivo y gestión documental.
· Apoyo en tareas administrativas, como archivo, correspondencia, etc.
· Atención telefónica y presencial a visitas y colaboraciones institucionales.
· Gestión de correo electrónico.
· Capacidad para trabajar en equipo y adaptación.
· Nivel de inglés B2 o superior. Se valorará positivamente nivel de C1 u otros idiomas.
Se ofrece:
· Contrato inicial temporal con transformación en indefinido. Jornada completa de 40h semanales de lunes a viernes.
· Posibilidad real de incorporación a plantilla una vez finalizado el período inicial.
·La jornada de trabajo será presencial y en determinados momentos de forma telemática.
Requisitos:
· Incorporación inmediata
· Formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE)
· Experiencia de al menos 3 años como secretaria/o de Dirección, Secretaría Ejecutiva o Asistente de Dirección.
· Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.
· Buen manejo de IA
· Excelente capacidad de organización y planificación.
· Acostumbrada a gestionar múltiples prioridades.
· Perfil discreto, resolutivo y orientado al detalle.
· Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
· Se valorará experiencia previa en asociaciones, fundaciones, entidades religiosas o entidades institucionales.

Se ofrece puesto estable en entidad de prestigio a nivel nacional e internacional.
Las condiciones del puesto serán en base al perfil profesional y se adaptarán a las cualidades profesionales del candidato.

📌 Adjunto a Secretaría de Dirección (Córdoba)
🏢 AR Consultoría de RRRHH
📍 Córdoba