El puesto de Office Manager tiene como misión apoyar a la dirección y coordinar la gestión administrativa, económica y operativa de la empresa.

Sus funciones se resumen en:

- Apoyo a dirección y socios: preparar reuniones y documentación, organizar prioridades y hacer seguimiento de decisiones y asuntos pendientes.
- Administración y organización interna: coordinar trámites, mantener ordenada la documentación y proponer mejoras en los procedimientos.
- Control económico: seguir la tesorería, bancos, ingresos, gastos y presupuestos de proyectos; preparar informes para dirección.
- Facturación, cobros y pagos: emitir facturas, reclamar cobros, revisar facturas de proveedores y preparar pagos para su aprobación.
- Coordinación con asesorías externas: facilitar documentación y controlar los plazos contables, fiscales, laborales y societarios.
- Gestión administrativa de personal: coordinar contratos, nóminas, altas y bajas, vacaciones, ausencias y procesos de selección.
- Prevención y cumplimiento: coordinar reconocimientos médicos, formación preventiva y seguimiento de obligaciones y protocolos.




- Clientes, contratos y proyectos: preparar y seguir contratos, honorarios, anticipos y expedientes administrativos.
- Proveedores y funcionamiento de la oficina: gestionar seguros, compras, suministros, mantenimiento, visitas y correspondencia.
- Seguimiento general: controlar vencimientos, detectar bloqueos y comprobar que los asuntos se resuelven, con absoluta confidencialidad.

El puesto prepara, coordina y hace seguimiento bajo la supervisión del Managing Partner, quien toma las decisiones y asume la responsabilidad final.

Sueldo: 32.000,00€-34.000,00€ al año

Preguntas para la solicitud:

- ¿Tienes experiencia en el programa Holded?
- Tienens un buen dominio de Excel
- Has trabajado con clientes de alto standing

Educación:

- FP Grado Superior (Deseable)

Experiencia:

- puesto similar: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)
- Alemán (Deseable)
- Catalán (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Office Manager (España)
🏢 Antonio Marí
📍 España