Desde InfoJobs Assistance, un servicio de InfoJobs, seleccionamos un/a Senior Executive Assistant para incorporarse a Maldivia SL, Family Office privado dedicado a la compraventa y alquiler de activos inmobiliarios, con oficinas ubicadas en Madrid.

Maldivia SL es un Family Office privado ubicado en Madrid busca incorporar una Executive Assistant Senior/Office Manager con amplia experiencia en asistencia a Dirección, gestión administrativa y coordinación de asuntos profesionales y personales.

Buscamos un perfil senior, organizado, resolutivo y discreto, acostumbrado a trabajar directamente con empresarios, directivos o propietarios de empresas.

La persona seleccionada desempeñará un papel principal en la organización y el funcionamiento diario del Family Office, combinando responsabilidades de Secretaría de Dirección, gestión administrativa, coordinación operativa y asistencia personal.

Funciones:
- Gestión de agendas, reuniones, viajes, correspondencia y documentación de Dirección
- Organización y seguimiento de tareas administrativas, facturación, pagos, gastos y vencimientos
- Coordinación con asesores externos, entidades financieras y otros colaboradores




- Elaboración y mantenimiento de controles administrativos mediante Excel
- Supervisión del funcionamiento diario de la oficina y gestión de proveedores, suministros y servicios
- Coordinación administrativa de inmuebles, seguros, propiedades y servicios de mantenimiento
- Interlocución con proveedores, administradores de fincas y agentes inmobiliarios, realizando el seguimiento de incidencias y gestiones
- Apoyo en la organización de viajes, reservas, citas y compromisos personales y familiares
- Asistencia a Dirección en la resolución de gestiones administrativas, personales y familiares, garantizando la confidencialidad y el adecuado seguimiento de los asuntos

Se ofrece
- Contrato indefinido y proyecto profesional estable
- Jornada completa
- Horario: de lunes a jueves de 9h a 19h, con 1 hora y media de almuerzo; viernes de 9h a 15h
- Modalidad presencial en nuestras oficinas en Madrid.
- Incorporación a un Family Office privado de estructura reducida.
- Posición de confianza, con responsabilidades variadas y continuidad profesional.
- Retribución: entre los 34.000 y 38.000€ br/a, negociable según experiencia y adecuación al puesto.

📌 Senior Executive Assistant (Madrid)
🏢 InfoJobs Assistance
📍 Madrid