RESPONSABILIDADES y TAREASLea el resumen de esta ocasión para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software,

se requiere
n.
Atención a los usuarios del ColegioRecibir y atender a los usuarios de COENAVGestionar consultas y proporcionar información precisa de cuestiones varias (carrera, trámites colegiales, eventos, normativa, formación, certificados, etc.)Resolver quejas y problemas de manera eficiente de cuestiones diversas (carrera, trámites colegiales, eventos, normativa, formación, certificados, oposiciones, etc.)Estar al corriente de las notificaciones asociadas a oposiciones, listas, etc. del Sistema Navarro de Salud y del Sistema Nacional de Salud, que tengan relación con este entorno de trabajo para poder resolver dudas.
Mantener siempre la confidencialidad de las conversaciones y velar porque estas tengan lugar en un entorno adecuadoGestión de Documentos, Base de Datos y otros Sistemas de InformaciónRedactar, revisar y archivar documentos.
Mantener registros precisos y organizados.
Gestionar la correspondencia, tanto física como electrónica.
Actualizar la base de datos y otros sistemas de información del COENAV de manera eficaz.
Soporte AdministrativoProgramar y coordinar citas, reuniones y eventos.
Programar y coordinar citas, reuniones y eventos.
Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
Mantener inventarios y realizar pedidos de suministros.
Mantener relación y comunicación con el CGE (informes, emails, becas, etc.)Dar soporte administrativo al equipo de la JuntaDar soporte a los diferentes equipos de trabajo, asociaciones, etc.



vinculadas a COENAVComunicaciónGestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Apoyar al área de comunicación del COENAV con la explotación de datos, recogida de información y otras tareas vinculadas a eventos.
Colaborar con el Área de comunicación en la correcta comunicación a colegiadas de la formación, noticias, encuestas, etc.
Gestión, control y publicación de cursos formativos.
Gestión de RecursosAdministrar el uso eficiente de los recursos disponibles (préstamos, material formativo, etc.)Proponer mejoras, principalmente en los procesos administrativos, pero también en otros procesos del COENAV.
Hacer un uso eficiente de los recursos de uso interno del COENAV y de aquellos que la entidad tiene contratados.
FORMACIÓNNivel educativo:Educación Secundaria Obligatoria o equivalenteFormación técnica o profesional en Administración de Empresas o Secretariado EjecutivoIdiomas Complementarios:Euskera hablado y escrito (Nivel medio)Programas:Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint) (Nivel Medio)Manejo de Bases de DatosREQUISITOS Y CONDICIONESExperiencia mínima y demostrable en roles similares de 1 año.
Capacidad y actitud: Trabajo en equipo, organización, iniciativa y discreción.
Incorporación Finales de noviembre / Comienzos de diciembreRetribución: Nivel IV del Convenio de Oficinas y Despachos de Navarra.

Horario:
Jornada partida de mañana y tarde. xqbhyrx Periodo de prueba:1mes.
Duración y tipo de contrato: Contrato por periodo vacacional del equipo hasta el 31/12/26Posibilidad de desplazarse a la sede de Tudela si así se requiriera. Los gastos de transporte se abonarían

📌 Auxiliar Administrativo (Pamplona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Pamplona