Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones.Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.Móstoles · Contrato indefinido · Jornada completa presencialGrupo KM Servicios Integrales, empresa especializada en obras, mantenimiento y rehabilitación para comunidades de propietarios, busca incorporar una persona para coordinar la gestión administrativa de su línea de obras y adecuaciones.Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen trato al cliente, capaz de gestionar varios expedientes y mantener una comunicación fluida con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra.Funciones principalesRecibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo.Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles.Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento.Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes.Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones.Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos.Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad.Organizar la documentación de obra, subcontratas,



seguros y prevención de riesgos laborales.Detectar vencimientos, documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables.RequisitosExperiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares.Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión.Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente.Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes.Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias.Se valorará.Experiencia en construcción, reformas, mantenimiento o administración de fincas.Formación en Administración y Finanzas o similar.Conocimientos de presupuestos, facturación y control de costes.Experiencia en documentación empresarial, licencias, declaraciones responsables y ocupaciones de vía pública.CondicionesCentro de trabajo en Móstoles.Contrato indefinido.Jornada completa, conforme al calendario laboral del convenio.Horario habitual de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00; viernes de 9:00 a 15:00.Retribución conforme a la categoría competente aplicable, con valoración de la experiencia aportada. xqbhyrx Formación en nuestros procedimientos y herramientas de gestión.#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinador Administrativo (Madrid)
🏢 Grupo KM Servicios Integrales
📍 Madrid