¿Por qué RCD?Aumente sus posibilidades de llegar a la fase de entrevista leyendo la descripción completa del puesto y enviando su solicitud sin demora.RCD es un despacho de abogados general, dinámico e innovador, referente en el asesoramiento jurídico integral. Cuenta con más de 20 áreas de especialización legales y sectoriales, y un equipo formador por 50 socios/as y 400 profesionales en España, con oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla. Asimismo, el despacho tiene una potente vocación internacional, y opera en más de 30 ciudades clave de todo el mundo a través del grupo DWF.En RCD apostamos por el crecimiento y desarrollo de quienes forman parte de nuestro equipo, en un entorno que fomenta el talento, la formación continua y la asunción de nuevos retos. Creemos en un equipo diverso y enriquecedor, donde cada persona tiene la oportunidad de aprender, crecer y consolidar su carrera, con acceso a oportunidades de especialización y promoción.¿Qué buscamos?Objetivos del puesto:Garantizar la correcta gestión, digitalización, archivo y custodia de la documentación, tanto física como digital, prestando soporte a los profesionales y asegurando la organización, confidencialidad y trazabilidad de la información.Funciones principales:Gestión documental y archivoRecepcionar, registrar, clasificar y archivar documentación física y digital.Digitalizar,



escanear y reproducir documentación.Controlar originales y garantizar la correcta custodia y trazabilidad documental.Realizar tareas de impresión y encuadernación.Gestión de documentación digital y CloudsRevisar y organizar la documentación y los expedientes.Gestionar las autorizaciones necesarias para el acceso a la información.Crear y administrar entornos seguros para compartir documentación con clientes, profesionales y terceros autorizados.Biblioteca y publicacionesCatalogar y gestionar el préstamo y devolución de libros y publicaciones jurídicas solicitados por los profesionales.Mantener actualizado y organizado el fondo bibliográfico.Gestiones administrativasSolicitar y gestionar información y documentación ante organismos públicos.Realizar el seguimiento y control de las solicitudes, garantizando su correcta trazabilidad.Prestar soporte administrativo y documental a los distintos equipos de la organización.Tareas corporativasVelar por los protocolos de seguridad definidos en el SGSI, garantizando el cumplimiento normativo en materia de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información, comunicando cualquier incidente de seguridad y haciendo uso de los sistemas de información acorde a la política de uso.Requisitos:Formación Profesional en Administración, Gestión Documental o similar.Valorable experiencia previa en posiciones administrativas, archivo o gestión documental.Idiomas: catalán y castellano: altoManejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Teams) y herramientas de gestión de archivos PDF.Certificado de discapacidad, conforme a los requisitos aplicables al proceso de selección.¿Qué valorar añadido te podemos aportar?Contratación indefinida.Jornada completa de lunes a jueves. Viernes jornada intensiva.Posibilidades de crecimiento y desarrollo.Salario negociable en función del candidato/a. xqbhyrx Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A De Gestión Documental (Certif. De Discapacidad) (Bellprat)
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