Nuestro cliente es un family office que acompaña a deportistas de élite y a su entorno en su día a día, organización personal, asuntos administrativos y estilo de vida. Se trata de un grupo joven, dinámico y en plena expansión, con un equipo diverso, cercano y multicultural que busca incorporar a una persona que sea el eje del día a día y el punto de referencia y apoyo para todo el equipo.Envíe su solicitud a continuación después de leer todos los detalles y la información de apoyo sobre esta oportunidad de trabajo.Sobre el puestoBuscamos a una persona que garantice el funcionamiento diario de la oficina con autonomía y criterio propio. Es una posición con mucho contacto con el equipo interno, clientes y visitas externas, y requiere una persona proactiva y orientada a resultados.Principales responsabilidadesMantener la oficina a punto: cocina y office ordenados, cafetera lista y salas de reuniones preparadas.Encargarse de las compras básicas: material de oficina, productos de limpieza y aprovisionamiento para el equipo.Asegurar que no falte lo esencial: folios, tóner de impresoras y material de trabajo para cada persona.Recibir y enviar paquetería, y gestionar envíos con mensajería y paquetería.Salir a buscar o comprar lo que haga falta y resolver pequeños encargos del día a día.Dar apoyo administrativo general al equipo.Conocer a cada persona del equipo,



anticiparse a sus necesidades y facilitar su trabajo.Detectar necesidades y canalizarlas con la persona adecuada.Ser el punto de conexión y comunicación interna que mantiene la oficina funcionando con orden.A quién buscamosBuscamos a una persona que se incorpora al mundo laboral y quiere dar su primer gran paso. Valoramos la actitud por encima de la experiencia.RequisitosActitud proactiva y dinámica, con iniciativa y ganas de aprender.Organización y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.Cercanía y buen trato, con facilidad para integrarse en un equipo diverso e informal.Discreción y confianza en el manejo de información de oficina y de clientes.Recién titulado/a o a punto de finalizar: grado universitario o Formación Cualificado relacionada con secretariado, administración o similar.Castellano imprescindible; inglés valorado y catalán como plus.Sin experiencia previa necesaria.Manejo básico de ofimática: correo electrónico, Excel y Google Drive.Competencias claveOrganización y atención al detalle.Buen manejo de tecnología y herramientas de IA.Iniciativa y autonomía para anticiparse a las necesidades del equipo.Excelentes habilidades interpersonales y trato con el público.Discreción absoluta en el manejo de información confidencial.Resolutividad ante imprevistos del día a día.Condiciones de contrataciónModalidad: Presencial, oficina en Barcelona.Jornada completa: 40 horas semanales de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.Contrato indefinido con período de prueba inicial.Incorporación inmediata.Salario fijo mensual más bonus por objetivos. xqbhyrx Seguro de salud y tarjeta de transporte.#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Elisa Scott
📍 Barcelona