POSICIÓN:OFFICE MANAGER.SECTOR:AGENCIA INMOBILIARIA.UBICACIÓN:ALCOBENDAS.MISIÓN DEL PUESTO:Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio.. .FUNCIONES:Gestión y funcionamiento de la oficinaVelar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades..Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros..Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales..Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria..Soporte al negocioGestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos..Organizar la recepción de visitas,



entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina..Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad..Soporte a DirecciónApoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio..Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección..Requisitos:Formación:Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares..Experiencia:Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares..Uso cualificado de Microsoft Office y uso de herramientas de IA. .Se valorará positivamente la experiencia en el sector..Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés.Horario:Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes..Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita.Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje). .Aptitudes necesarias:Excelente capacidad de comunicación oral y escrita..Gran Capacidad de organización y atención al detalle..Dinamismo y energía..Carácter amable y servicial..Ética profesional y respeto por laconfidencialidad. .Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.Experience:RequiredLanguages:English – AdvancedEmployment:Full-timeSchedule:Lunes a Viernes de 10 a 19.00Salary:€23 – €28 hourlyStarting time:Immediate start!About MF HR Consultant:Empresa con más de 20 años en el sector inmobiliario. Con solidez. Ambiente amable. Trabajo dinámico y de equipo donde se le otorga a los empleados de responsabilidad y autonomía.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A (Madrid)
🏢 MF HR Consultant
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