DescripciónDescubra si esta oportunidad es adecuada para usted leyendo toda la información que sigue a continuación.Empresa situada en el centro de Barcelona de consultoría del sector energético necesita cubrir una posición de Office Manager.Tu misión será fundamental en la gestión integral de las operaciones administrativas y de oficina, asegurando el buen funcionamiento diario de las instalaciones, recursos y equipos.¿Cuáles serán tus responsabilidades?Gestión AdministrativaSupervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas, reuniones y eventos.Soporte administrativo a dirección.Resolución de incidenciasGestionar el proceso de facturaciónGestionar y supervisar los procesos de facturación de la empresa, garantizando que todas las facturas se emitan y procesen correctamente y a tiempo.Realizar el seguimiento de pagos pendientes, coordinar con el departamento contable y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación.Soporte al equipo de la oficina:Ser el punto de contacto principal para las necesidades operativas del personal.Coordinar procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding) del personal. Control de vacaciones, bajas,



ausencias y control horario.Asegurar el cumplimiento de políticas internas y promover un ambiente laboral positivo.Elaborar y distribuir comunicaciones internas relacionadas con eventos, políticas o cambios importantes.Gestionar las necesidades de suministros y coordinación proveedores:Controlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y gestionando proveedores.Coordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, reparaciones y tecnología.¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?Experiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en un entorno corporativo.Dominio de Microsoft Office.Conocimientos en facturación, gestión de cuentas por cobrar y sistemas ERP o software de contabilidad (Holded).Nivel avanzado de catalán y español. Se valorará muy positivamente el conocimiento avanzado de inglés.Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y eficiente.Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes.Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.¿Qué incentivos te aportaremos? xqbhyrx Jornada completa presencialRetribución entre 22.000 y 28.000€ en función de la experiencia aportada.Contrato indefinidoLugar de trabajo: Centro de Barcelona#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Jornada Parcial) (Barcelona)
🏢 Pimec
📍 Barcelona