04 nov
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ELEKO TECNOLOGIA E INNOVACION
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San Ciprián de Viñas
04 nov
ELEKO TECNOLOGIA E INNOVACION
San Ciprián de Viñas
Como Auxiliar Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo que sostiene el funcionamiento diario de nuestra operación.
Tu rol será clave para garantizar que los procesos administrativos fluyan sin interrupciones: desde la gestión de la correspondencia y la atención telefónica hasta el manejo de la caja de venta directa y la tramitación de facturas. Tu trabajo impactará directamente en la eficiencia de los departamentos y en la satisfacción de nuestros proveedores y clientes, siendo el punto de apoyo operativo que mantiene todo en movimiento.
Gestión administrativa: Necesaria para mantener actualizados los registros internos y asegurar el cumplimiento de los procedimientos.
Gestión de correspondencia: Fundamental para organizar y canalizar la comunicación entrante y saliente de manera eficiente.
Aptitudes de secretariado: Esencial para apoyar a los equipos en tareas de coordinación, organización y seguimiento de agendas.
Correo electrónico: Requerido para la comunicación competente interna y externa, asegurando claridad y rapidez en las respuestas.
Introducción de datos: Imprescindible para mantener las bases de datos actualizadas y precisas, evitando errores en la información.
Cobro y caja de venta directa:
Clave para gestionar el flujo de efectivo y garantizar la exactitud en los registros de ingresos.
Revisión de digitalización de facturas: Necesaria para validar la integridad de los documentos digitales antes de su archivo o procesamiento.
Tramitación y reclamación de facturas: Vital para resolver discrepancias con proveedores y asegurar el correcto cierre contable.
Archivo y creación de expedientes: Imprescindible para mantener un sistema organizado de documentos de proveedores y correspondencia.
Atención de central telefónica: Fundamental para ser el primer punto de contacto, asegurando una comunicación clara y resolutiva en todo momento.
Esta posición es ideal para alguien que busca consolidar su experiencia en un entorno estructurado y en constante evolución. Valoramos el compromiso y el aprendizaje continuo, y ofrecemos oportunidades de crecimiento interno conforme demuestres capacidad y iniciativa.
Se requiere al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas similares y titulación mínima de Ciclo Formativo de Grado Medio. El ambiente es colaborativo, con énfasis en la comunicación clara y el apoyo mutuo entre equipos. Si te gusta organizar, resolver problemas y ser pieza clave en el día a día operativo, este es tu lugar.
📌 Auxiliar administrativo/a (San Ciprián de Viñas)
🏢 ELEKO TECNOLOGIA E INNOVACION
📍 San Ciprián de Viñas