Ultimate Solutions es una empresa de ingeniería líder en automatización, serialización, soluciones de visión y validación. Entre sus clientes se encuentran las principales empresas del sector farmacéutico en Europa y Estados Unidos.
Buscamos incorporar a un/a Técnico/a de Planificación para liderar la gestión y coordinación de proyectos y equipos (planificación operativa, calendario, contacto con Agencia de viajes para la aprobación de viajes y reservas de hotel), tanto a nivel nacional e internacional. Asimismo, prestará apoyo administrativo a Dirección y al conjunto de los empleados que integran la oficina.
Funciones y tareas:
- Actualización y archivo documental. Gestión de plataformas.
- Registro y control de presencia horaria, vacaciones y días compensatorios.
- Coordinación administrativa y logística de los procesos de incorporación y desvinculación de las personas trabajadoras.
- Elaboración de informes, incidencias, tablas y reportes.
- Tareas de formación administrativas y para el Sistema de Gestión Integrado junto a FUNDAE.
- Responsable de Prevención de Riesgos Laborales.
- Revisión de gastos de proyectos.
- Titulado/a Superior o Licenciado/a - Graduado/a en Administración de Empresas o titulaciones afines.
- Experiencia mínima de 4 años en puestos de planificación de recursos, gestión documental, seguimiento de proyectos, elaboración de informes, coordinación administrativa y control de gastos.
- Nivel avanzado de Microsoft Office 365, especialmente Excel.
- Habilidades sociales, comunicativas y trabajo en equipo.
- Capacidad de organización, análisis y resolución de problemas e incidencias.
- Autonomía, responsabilidad y orientación a resultados.
Se valorará positivamente:
- Conocimientos o experiencia en áreas de Recursos Humanos y/o Administración.
- Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%.