Des de Paul Marlex, estem col·laborant una empresa del sector del disseny i lequipament urbà ubicada a vic que actualment necessita incorporar al seu equip un/a Secretari/ària de Direcció

- Executive Assistant, per donar suport a Presidència en lorganització, la coordinació i el seguiment de tasques, projectes i compromisos, així com en les gestions administratives i operatives del dia a dia.

Les teves funcions principals seran:·

- Organitzar i fer el seguiment de les tasques i els projectes de Presidència mitjançant eines de gestió i intel·ligència artificial.

·

- Gestionar lagenda, coordinar reunions i organitzar viatges i desplaçaments.

·

- Preparar resums de reunions, presentacions i documentació de suport per facilitar la presa de decisions.

·

- Coordinar esdeveniments corporatius, visites i reunions amb clients i col·laboradors.

·

- Mantenir actualitzats els contactes, les bases de dades i la documentació digital.

·





- Donar suport en la gestió de les xarxes socials de Presidència i en altres tasques administratives i operatives del dia a dia.Requisits:·
- Formació universitària en ADE, Relacions Públiques, Màrqueting o similar.

·

- Experiència prèvia en assistència a direcció.

·

- Domini de Microsoft 365 i coneixements deines dintel·ligència artificial com ChatGPT i Claude.

·

- Nivell alt de català, castellà i anglès.

·

- Perfil organitzat, proactiu i autònom, amb discreció, capacitat de priorització i atenció al detall.Què oferim:·
- Incorporació inmediata donant suport directe a Presidència.

·

- Una posició transversal amb contacte amb diferents àrees i participació en projectes, reunions i esdeveniments corporatius.

·

- Jornada completa i treball presencial a Vic.

·

- Un entorn on aportar iniciativa, capacitat organitzativa i noves eines digitals per optimitzar la gestió del dia a dia.

Oferta de treball a la comarca Osona

📌 Secrtetàri/A De Direcció - Vic (Barcelona)
🏢 Marlex Recruiting
📍 Barcelona