Administración de personal (Alcobendas)

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04 nov
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Alcobendas

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Alcobendas

Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración de Personal para nuestro departamento de Recursos Humanos, ubicado en Alcobendas (Madrid). La persona seleccionada será responsable de supervisar y coordinar los procesos de administración de personal y nóminas, garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente y optimizar los procedimientos internos, liderando al equipo administrativo y colaborando con las distintas áreas de RR. HH., Finanzas y Relaciones Laborales.

Además, participará en un proyecto de transformación digital del área, que incluye la integración de un nuevo programa de nóminas, sistema de registro de jornada y Portal del Empleado.

Responsabilidades

- Funciones principales

- Gestión de nóminas y compensación

- Supervisión de la elaboración y el pago mensual de nóminas.
- Control de salarios, complementos, variables, finiquitos y liquidaciones.
- Supervisión de obligaciones fiscales relacionadas con el personal.
- Coordinación con Finanzas para el seguimiento y control de los costes de personal.
- Control de bonificaciones, incentivos y incentivos sociales.
- Supervisión de la correcta aplicación de los convenios colectivos, en coordinación con Relaciones Laborales.

- Administración laboral

- Supervisión de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.
- Control de contratos, prórrogas y documentación laboral.
- Supervisión de las comunicaciones con TGSS y SEPE.
- Gestión y actualización de expedientes laborales.

- Seguridad Social y cumplimiento normativo

- Control de cotizaciones y liquidaciones a la Seguridad Social (RLC/RNT).
- Supervisión de la gestión de incapacidades temporales (IT).
- Garantía del cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de Seguridad Social.
- Preparación de documentación para inspecciones y auditorías.

- Relaciones laborales





- Seguimiento de la normativa laboral española aplicable al área.
- Coordinación con Relaciones Laborales en asuntos disciplinarios, despidos y conflictos laborales.
- Colaboración en auditorías laborales e inspecciones de trabajo.

- Control y reporting

- Elaboración de informes periódicos de costes de personal, plantilla, absentismo, rotación e incidencias.
- Seguimiento de indicadores y plazos de gestión.
- Preparación de información para auditorías internas y externas.

- Gestión de equipo y mejora continua

- Organización, coordinación y supervisión del equipo de administración de personal y nóminas.
- Mejora de procedimientos para garantizar la calidad del dato, la trazabilidad y la eficiencia operativa.
- Participación en la implantación e integración de nuevas herramientas de gestión de RR. HH.

Cualificaciones

- Titulación universitaria en Relaciones Laborales, Derecho, Administración y Dirección de Empresas (ADE) o similar.

Habilidades requeridas

- Experiencia contrastada en administración de personal y gestión de nóminas, como responsable del área o en una posición de segunda responsabilidad con autonomía y capacidad de gestión.
- Conocimientos sólidos de legislación laboral española, Seguridad Social y fiscalidad laboral.
- Conocimiento de convenios colectivos y sistemas de nómina.
- Manejo del paquete Microsoft Office.
- Capacidad para coordinar equipos y organizar cargas de trabajo.




- Capacidad para gestionar varios asuntos simultáneamente y cumplir plazos exigentes.

Habilidades preferidas

- Conocimientos del entorno Summar.
- Nivel de inglés avanzado.
- Conocimientos de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a RR. HH.
- Experiencia en implantación o migración de programas de nóminas, sistemas de registro de jornada y portales del empleado.

Competencias personales

- Buscamos una persona resolutiva, organizada, proactiva y rigurosa, con capacidad analítica, orientación al detalle y habilidad para trabajar bajo presión.
- Será importante contar con iniciativa para proponer mejoras, capacidad de liderazgo y orientación a resultados.

Rango salarial y paquete de compensación

- Salario bruto anual de referencia: 45.000 €.
- Puesto de responsabilidad dentro del departamento de Recursos Humanos.
- Participación activa en proyectos de mejora y transformación digital.
- Oportunidad de liderar y optimizar los procesos de administración de personal.

Declaración de igualdad de oportunidades En nuestra empresa estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y la creación de un entorno de trabajo inclusivo, diverso y respetuoso.

Valoramos el talento, las competencias y la experiencia de cada persona, y garantizamos un proceso de selección basado en criterios objetivos, sin discriminación por razón de género, edad, origen, nacionalidad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, religión o cualquier otra circunstancia personal o social.

Animamos a todas las personas que cumplan los requisitos de la posición a presentar su candidatura. Nuestro compromiso es ofrecer las mismas oportunidades de acceso, desarrollo y crecimiento profesional a todas las personas.

📌 Administración de personal (Alcobendas)
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📍 Alcobendas

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