Buscamos una persona organizada, resolutiva, flexible y con visión global para incorporarse como Adjunto a Dirección, trabajando directamente con Dirección.

Su misión será apoyar en la organización, coordinación y seguimiento de los distintos asuntos, proyectos e iniciativas de la compañía, ayudando a aportar orden, control y capacidad de ejecución en un entorno dinámico y multidisciplinar.

Se trata de una posición de confianza, transversal y muy cercana a Dirección, que combina coordinación, seguimiento de proyectos, organización, análisis básico de información económica y relación con interlocutores muy diversos, tanto internos como externos.

La persona seleccionada contribuirá a mejorar la organización interna, coordinar iniciativas estratégicas, anticipar incidencias y facilitar la toma de decisiones mediante una adecuada gestión y seguimiento de la información.

Tareas principalesCoordinación y soporte a Dirección

- Organización y seguimiento de temas estratégicos, operativos y administrativos relevantes.
- Gestión de prioridades, responsables, plazos y próximos pasos.
- Coordinación y seguimiento de proyectos e iniciativas impulsadas por Dirección.
- Preparación de informes, resúmenes ejecutivos y documentación de apoyo.
- Coordinación de reuniones, elaboración de agendas y seguimiento de acuerdos.
- Identificación y resolución de incidencias, así como escalado de asuntos que requieran decisión de Dirección.

Coordinación transversal del negocio

- Interlocución y colaboración con distintos departamentos, proveedores, asesores externos y socios de negocio.




- Seguimiento de tareas y compromisos entre las diferentes áreas de actividad del grupo.
- Centralización y organización de información relevante para la Dirección.
- Apoyo en la coordinación de proyectos corporativos, operativos y de inversión.
- Supervisión y seguimiento del avance de iniciativas en curso.

Apoyo administrativo y financiero

- Elaboración y actualización de cuadros de seguimiento e indicadores de gestión.
- Apoyo en el seguimiento de presupuestos, gastos, tesorería y documentación financiera.
- Preparación y recopilación de información para bancos, asesorías y colaboradores externos.
- Organización y control documental de contratos, operaciones y asuntos societarios.
- Seguimiento de vencimientos, compromisos y documentación relevante.

Control de proyectos y mejora de procesos

- Organización de proyectos mediante hitos, responsables y plazos.
- Implantación y mantenimiento de herramientas de seguimiento.
- Gestión documental y organización de información sensible.
- Propuesta de mejoras para optimizar procesos, mejorar la coordinación y facilitar el flujo de información.
- Apoyo en la profesionalización y estructuración de procedimientos internos.

Requisitos
- Formación universitaria o experiencia profesional equivalente.
- Experiencia en puestos de coordinación, soporte a dirección, administración,



operaciones, gestión de proyectos o funciones similares.
- Capacidad para gestionar múltiples asuntos simultáneamente y trabajar con diferentes interlocutores.
- Buen nivel de Excel y herramientas digitales de gestión.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Atención al detalle y orientación a la resolución de problemas.
- Discreción absoluta y confidencialidad.
- Proactividad, autonomía y capacidad de adaptación.
- Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.

Muy valorable
- Experiencia en empresas familiares, grupos empresariales o entornos multiproyecto.
- Conocimientos financieros, administrativos o de gestión empresarial.
- Experiencia coordinando proveedores, asesorías o colaboradores externos.
- Experiencia en sectores como hotelería, inmobiliario, servicios o gestión patrimonial.

Qué ofrecemos
- Posición estable, con incorporación prevista en noviembre.
- Oficina en Alcobendas.
- Jornada presencial de mañana con flexibilidad.
- Posición de alta confianza y cercanía directa con Dirección.
- Entorno dinámico, con diversidad de sociedades, proyectos y actividades.
- Alto nivel de autonomía y responsabilidad.
- Oportunidad de crecimiento profesional en una función transversal y estratégica.
- Retribución competitiva, acorde a la experiencia y perfil de la persona seleccionada.

Si buscas una posición donde combinar organización, coordinación, gestión y seguimiento de proyectos, trabajando estrechamente con Dirección y teniendo visibilidad integral del negocio, nos encantará conocerte.

📌 Adjunto dirección (Alcobendas)
🏢 DSI2010
📍 Alcobendas