04 nov
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Michael Page
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Alcobendas
04 nov
Michael Page
Alcobendas
Reportando directamente a Dirección, la persona seleccionada dará soporte a diferentes áreas de la compañía, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de atención al cliente, así como el seguimiento de indicadores y procedimientos internos. Detalles del cliente Reportando directamente a Dirección, la persona seleccionada dará soporte a diferentes áreas de la compañía, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de atención al cliente, así como el seguimiento de indicadores y procedimientos internos. Emisión, revisión y seguimiento de facturación a clientes mediante ERP propio. -Gestión de facturas de proveedores, ajustes de facturación y control documental asociado. -Preparación y traslado de información para la elaboración de la contabilidad externa. -Seguimiento de ingresos y control administrativo de operaciones. -Gestión documental y mantenimiento de procedimientos asociados a sistemas de calidad y seguridad (ISO y ENS). -Elaboración de informes de seguimiento y análisis mediante Excel y Power BI. -Control y seguimiento de indicadores de negocio y niveles de servicio. -Participación en planes de mejora continua y eficiencia operativa. -Gestión administrativa de subvenciones, renovaciones y documentación asociada. -Elaboración, revisión y seguimiento de presupuestos comerciales.
-Atención y acompañamiento a clientes en aspectos administrativos y operativos. -Impartición de formaciones a usuarios sobre la utilización de la plataforma de gestión de la compañía. -Resolución de consultas funcionales relacionadas con procesos administrativos y documentación requerida. -Coordinación de tareas y seguimiento de plazos para garantizar el correcto cumplimiento de procedimientos internos.
Formación en Administración y Finanzas, ADE o similar. -Experiencia previa en posiciones administrativas de gestión, soporte al negocio o back office. -Experiencia gestionando facturación, proveedores y documentación administrativa. -Manejo avanzado de Excel. -Experiencia utilizando Power BI para seguimiento y análisis de información. -Nivel de inglés B2. -Experiencia en atención al cliente y gestión de incidencias administrativas. -Capacidad para impartir formación a usuarios y acompañar procesos de implantación o adopción de herramientas. -Experiencia en entornos con procesos, calidad, auditorías o gestión documental será altamente valorada. -Perfil organizado, analítico, resolutivo y con orientación a la mejora continua. Proyecto sólido y de largo recorrido. ~ Horario de lunes a viernes de 9:00 a 17:30 horas . ~ Incorporación prevista entre diciembre y enero. ~ Ubicación: Alcobendas . ~
📌 Business Support Specialist - Power Bi (Alcobendas)
🏢 Michael Page
📍 Alcobendas