Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones.

Móstoles ·

Contrato indefinido · Jornada completa presencial

Grupo KM Servicios Integrales, empresa especializada en obras, mantenimiento y rehabilitación para comunidades de propietarios, busca incorporar una persona para coordinar la gestión administrativa de su línea de obras y adecuaciones.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen trato al cliente, capaz de gestionar varios expedientes y mantener una comunicación fluida con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra.

Funciones principales

Recibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo.

Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles.

Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento.

Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes.

Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones.

Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos.

Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad.

Organizar la documentación de obra, subcontratas, seguros y prevención de riesgos laborales.

Detectar vencimientos,



documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables.

Requisitos

Experiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares.

Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión.

Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente.

Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes.

Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias.

Se valorará.

Experiencia en construcción, reformas, mantenimiento o administración de fincas.

Formación en Administración y Finanzas o similar.

Conocimientos de presupuestos, facturación y control de costes.

Experiencia en documentación empresarial, licencias, declaraciones responsables y ocupaciones de vía pública.

Condiciones

Centro de trabajo en Móstoles.

Contrato fijo.

Jornada completa, conforme al calendario laboral del convenio.

Horario habitual de lunes a jueves de

8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00

; viernes de

9:00 a 15:00

.

Retribución conforme a la categoría profesional aplicable, con valoración de la experiencia aportada.

Formación en nuestros procedimientos y herramientas de gestión.

📌 Coordinador Administrativo (Madrid)
🏢 Grupo KM Servicios Integrales
📍 Madrid