Reconocida entidad del territorio dedicada a la promoción económica y servicios al tejido empresarial, precisa incorporar en sus oficinas en Bilbao

EXECUTIVE ASSISTANT

Desempeñará un papel fundamental acometiendo, entre otras, las siguientes labores:

- Soporte administrativo a los órganos de gobierno, Presidencia y Secretaría General de la entidad, así como a los diferentes departamentos transversales de la organización.
- Gestión de la documentación corporativa y archivo.
- Elaboración y diseño de informes, presentaciones y documentación interna.
- Coordinación de agendas, reuniones y actividades transversales.
- Tareas de atención y soporte a clientes, proveedores y colaboradores.
- Apoyo a la organización de eventos, jornadas y actividades corporativas.
- Gestión de base de datos y actualización de información en las diferentes plataformas corporativas.
- Colaboración en la mejora y digitalización de procesos administrativos.
- Coordinación transversal entre la Dirección General y los distintos departamentos,



en relación con los proyectos estratégicos, transversales y las acciones prioritarias.

Se requiere:

- Titulación mínima de Formación Profesional de grado superior en el ámbito de la administración/gestión y/o secretariado.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones de similar contenido y responsabilidad, valorándose la adquirida en organizaciones con actividad transversal y atención a múltiples interlocutores.
- Euskera: nivel C1.
- Inglés: nivel B2.
- Informática: Herramientas ofimáticas a nivel avanzado y entorno Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Disponibilidad horaria asociada a las necesidades del área, normalmente planificadas.

Se incorporará en prestigiosa y reconocida organización integrándose en un excelente y dinámico ambiente de trabajo. Se ofrece un paquete retributivo adaptado al nivel y características del puesto.

📌 Executive Assistant (Bilbao)
🏢 Campo u0026 Ochandiano
📍 Bilbao