En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de dirección en Murcia.
Tus funciones principales serán: Gestión de agenda, reuniones, viajes y comunicaciones del CEO. Coordinación y seguimiento de tareas entre los diferentes departamentos. Supervisión del cumplimiento de plazos, instrucciones y acuerdos establecidos por Dirección.
Preparación de informes ejecutivos, documentación y actas de reuniones. Apoyo en la organización de visitas institucionales y relaciones con socios y colaboradores internacionales. Seguimiento de procedimientos internos, indicadores de gestión y objetivos.
Gestión de información estratégica y confidencial. ¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Horario de Lunes a Viernes.
Horario intensivo en verano.
Salario acorde a las funciones realizadas. Incorporación inmediata. Proyecto sólido con posibilidades reales de desarrollo.
Requisitos mínimos: Experiencia Experiencia previa en puestos de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o soporte a Gerencia/Alta Dirección.
Se valorará especialmente la experiencia gestionando directamente las necesidades de equipos directivos y coordinando tareas entre departamentos.
Idiomas Inglés alto, preferiblemente C1, con capacidad para mantener conversaciones y comprender, gestionar y sintetizar documentación técnica en inglés. Conocimientos técnicos Dominio avanzado de Microsoft Office: Excel, Outlook y Word. Manejo de Microsoft Teams y otras herramientas digitales.
Experiencia en gestión administrativa: facturas, compras, suministros y coordinación de proveedores. Otros requisitos Carné de conducir y vehículo propio. Capacidad para gestionar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.
Perfil buscado persona muy organizada, proactiva, resolutiva y autónoma, con elevada vocación de servicio, capacidad de anticipación y criterio propio para dar soporte directo a Dirección y coordinar necesidades de distintos departamentos.
📌 Executive Assistant. Nivel de Inglés (Murcia)
🏢 IMAN GROUP
📍 Murcia
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