Descripció de l'oferta

Empresa especialitzada en la venda i distribució d’entrades per a esdeveniments, que connecta el públic amb una àmplia oferta d’activitats culturals, d’oci i entreteniment, està buscant un/a Administratiu/iva de gestió i suport.

Tasques principals:

1. Recepció i gestió de l’oficina:

Atendre trucades telefòniques i rebre visites presencials. Controlar l’inventari i gestionar les comandes de material i subministraments d’oficina. Coordinar i fer el seguiment dels serveis externs: neteja, manteniment, missatgeria, entre d’altres. Organitzar reunions, visites externes i esdeveniments corporatius. Gestionar les comunicacions internes relacionades amb el funcionament de l’oficina.

2. Gestió administrativa i suport a la direcció:

Gestionar i fer el seguiment de concursos públics i donar suport en la preparació de documentació administrativa. Gestionar les altes de proveïdors, la documentació, la facturació i el seguiment dels serveis contractats. Revisar els comptes bancaris i conciliar els cobraments. Gestionar pagaments i compres de productes i serveis. Elaborar informes i anàlisis amb Excel avançat, incloent-hi taules dinàmiques, fórmules i gràfics. Donar suport administratiu a la direcció, preparant, organitzant i fent el seguiment de documentació i informació. Coordinar viatges,



serveis de missatgeria i altres necessitats administratives de l’organització.

3. Gestió patrimonial i immobiliària:

Fer el seguiment administratiu de la cartera d’immobles: lloguers, cobraments, rendes, contractes i renovacions. Gestionar incidències, reparacions i tasques de manteniment, en coordinació amb les persones llogateres i les empreses proveïdores. Gestionar i fer el seguiment d’assegurances i sinistres. Controlar les despeses associades als immobles: IBI, taxes, comunitats i derrames. Mantenir actualitzada i organitzada la documentació dels immobles i de les persones llogateres. Coordinar-se amb administracions de finques, asseguradores, immobiliàries i altres professionals. Donar suport administratiu en noves adquisicions i en la incorporació d’immobles a la cartera.

S'ofereix:

Contracte: indefinit. Jornada laboral: completa, de 40 hores setmanals. Horari: de dilluns a dijous, de 9.00 a 18.00 h, i divendres, de 8.00 a 15.00 h. Retribució bruta anual: entre 18.000 € i 24.000 €, segons l’experiència i el perfil professional

Requisits

Formació reglada requerida: d. CFG Mig Administració Temps d'experiència: 1-3 Competències personals més desenvolupades: Treball en equip i Cooperació, Empatia, Planificació i organització, Iniciativa, Preocupació per l'ordre i la qualitat Idiomes: Català - Avançat

📌 61305 - Administratiu/iva (Barcelona)
🏢 Barcelona Activa
📍 Barcelona