Descripció de l'oferta

Buscamos un/a Administrativo/a para llevar a cabo la gestión del puesto de recepción y el soporte administrativo general.

Atender la centralita y transferir llamadas.

Recoger y transmitir mensajes telefónicos.

Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada.

Activar y desactivar el contestador cuando corresponda.

Atender visitas y ofrecer café o agua.

Recibir mensajeros, paquetería y correo.

Solicitar servicios de mensajería.

Preparar y revisar las salas de reunión.

Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes.

Coordinar incidencias ordinarias con conserjería.

Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos.

Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc.

Recibir y comunicar la llegada de material informático (interlocución con GIA).

Dar de alta o actualizar contactos en Coneix, evitando duplicados.

Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas.

Gestionar pequeños envíos, flores,



desayunos y obsequios.

Revisar el botiquín y reponer material básico.

Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores.

Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.

Condiciones laborales:

Tipo de relación competente: Contrato

Tipología de contrato: Indefinido

Número de horas semanales: 40 horas

Horario: De 9 h a 18 h; viernes hasta las 15 h

Retribución bruta anual: 18.000 € - 20.000 €

Requisits

Formación reglada requerida: CFG Medio Experiencia demostrable en el sector

Conocimientos informáticos: Office

Competencias personales más desarrolladas: Competencias digitales, autoconfianza, trabajo en equipo y cooperación, empatía, aprendizaje y utilización de conocimientos, compromiso con la organización y comunicación.

Idiomas: Catalán básico, inglés básico.

📌 61213 - Administrativo/a (Barcelona)
🏢 Barcelona Activa
📍 Barcelona