Executive Assistant (Madrid)

Executive Assistant (Madrid)

04 nov
|
Michael Page
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Madrid

04 nov

Michael Page

Madrid

¿Dónde vas a trabajar?

No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción.

La empresa opera en el sector de servicios financieros y está ubicada en Madrid capital.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

- Gestión integral y priorización de agendas complejas.

- Organización y coordinación de reuniones internas y externas.

- Gestión de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios y seguimiento).

- Coordinación de llamadas y videoconferencias con interlocutores nacionales e internacionales.

- Seguimiento diario de agendas, recordatorios y cambios de última hora.

- Preparación y gestión de informes de gastos.

- Control y organización de tickets, facturas y documentación administrativa asociada.

- Apoyo en la elaboración y revisión de presentaciones y documentación corporativa.

- Coordinación puntual de reuniones y necesidades organizativas del equipo de análisis.

- Gestión de tareas administrativas y organizativas vinculadas a la actividad profesional de los directivos.

- Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant dando soporte a dirección general, comité de dirección o socios.





- Nivel de inglés mínimo C1, con utilización habitual en el entorno profesional.

- Experiencia gestionando agendas complejas y viajes internacionales.

- Excelentes capacidades de organización y planificación.

- Alta capacidad de anticipación y seguimiento.

- Perfil autónomo, resolutivo y acostumbrado a gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

- Discreción absoluta y elevada capacidad para manejar información confidencial.

- Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con interlocutores de diferentes niveles.

- Persona flexible, con actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.

- Capacidad para desenvolverse con eficacia en entornos de alta exigencia y períodos de elevada carga de trabajo.

¿Cuáles son tus beneficios?

- Incorporación a una reconocida firma del sector financiero.

- Contrato indefinido directamente con la empresa.

- Jornada de trabajo completa y presencial de 09:00 a 19:00.

- Exposición directa a dirección y socios de la compañía.

- Entorno cualificado dinámico, colaborativo y de alto nivel.

- Paquete salarial competitivo compuesto por salario fijo y bonus. xghoner

- Salario de 40.000€ - 42.000€ B/A + bonus bastante competitivo.

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid

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