Office & Admin Coordinator (Barcelona)

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04 nov
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Sdg Group
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Barcelona

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Barcelona

En SDG Group llevamos más de 30 años convirtiendo datos en impacto real. Somos una consultora global 100% especializada en Data, Analytics e Inteligencia Artificial, referente del sector según Gartner, Penteo y Everest Group.¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan.¿Cómo será tu día a día?1.

Oficina:Gestión integral del día a día de nuestras 2 oficinas en Barcelona, asegurando un ambiente de trabajo óptimo.Control de asistencia, gestión de inventario y pedidos de material.Búsqueda, alta y negociación con proveedores (catering, limpieza, mantenimiento, etc.), incluyendo el seguimiento de contratos y resolución de incidencias.Apoyo operativo y coordinación de tareas de los compañeros de Office Management (equipo diverso que incluye personas con discapacidad).Mantenimiento de la documentación medioambiental y apoyo en auditorías.2. Soporte a otros departamentos:Coordinación logística del onboarding y offboarding (preparación de material, bienvenida, accesos).Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y coordinación de actividades empresariales (CAE) en plataformas como CTAIMA, e-coordina y Dokify.Coordinación para la programación de reconocimientos médicos y soporte en la organización de eventos internos/externos.3. Travel, Flota y Dispositivos:Gestión integral de los viajes del equipo de EE.

UU.: coordinación con la agencia, validación de gastos y mantenimiento de la política de viajes.Administración de la flota de vehículos.Gestión de telefonía móvil de empresa (altas/bajas con operadora,



control de inventario).¿Qué te hará triunfar en esta posición?Experiencia: mínimo 2 años de experiencia en recepción/Office Management.Idiomas: Catalán nativo y nivel de inglés alto (C1), imprescindible para la comunicación con el equipo de EE. UU.Habilidades: Persona altamente organizada, autónoma y resolutiva, con excelentes habilidades interpersonales para el trato con proveedores y empleados/as.Herramientas: Dominio de Google Workspace y Excel.

Se valorará muy positivamente la experiencia previa con Captio, BambooHR y plataformas CAE.¿Qué nos hace diferentes?Aquí no somos una empresa más... ¡somos un equipo que va a por todas!Crecimiento y plan de carrera: Contarás con revisiones salariales anuales y un desarrollo basado en meritocracia.Aprendizaje y trabajo en equipo: Formarás parte de un entorno colaborativo donde podrás apoyarte en otros profesionales, aprender de referentes y desarrollarte constantemente.Diversidad con propósito: La adhesión a la Carta de la Diversidad en España refleja el compromiso con los principios europeos de igualdad, diversidad e inclusión en el entorno laboral. Diferentes perspectivas, mejores soluciones.Y además, disfrutarás dePosición estable y con proyección: tendrás la oportunidad de construir tu carrera a largo plazo.Retribución flexible: ticket restaurante, ticket guardería, ayuda al transporte y seguro médico privado con Mapfre, extensible a tu familia.Jornada intensiva los viernes y durante julio y agosto. xqbhyrx Salario acorde a tu formación y experiencia.Sigue descubriendo quiénes somos:En nuestra web corporativaNuestras publicaciones y contenido en MediumEn nuestras redes sociales: Instagram, LinkedIn y YouTube

📌 Office & Admin Coordinator (Barcelona)
🏢 Sdg Group
📍 Barcelona

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