? ¿Te consideras una persona dinámica y con ganas de aprender? ?? ¿Te gusta colaborar y trabajar en equipo? ? Nuestra proposta Somos la empresa de consultoría y servicios digitales avanzados de la Universidad Politécnica de Cataluña (UPC). Proporcionamos a la UPC servicios TIC con la máxima fiabilidad, rentabilidad y en constante evolución para dar soporte a la estrategia de la Universidad. Combinamos el conocimiento generado en la UPC con el talento y la experiencia de nuestro equipo, formado por más de 250 profesionales de la ingeniería y la consultoría, adquirida trabajando en proyectos y empresas líderes desde hace más de 20 años. Facilitamos el crecimiento de las personas de nuestro equipo para que sean las y los líderes tecnológicos del futuro. Lo hacemos en un buen ambiente de trabajo y con condiciones flexibles. Buscamos una persona que, formando parte del equipo de Persones, talent i cultura, dé soporte directo al área de Administración de Personal. Te encargarás de la ejecución de tareas administrativas, gestión documental y soporte operativo en el día a día de las personas trabajadoras: ?Tu reto Gestión del ciclo de vida de la plantilla (Onboarding / Offboarding):
• Ejecución de altas, bajas y modificaciones contractuales (recogida de documentación, creación de expedientes y archivo).
• Tramitación de altas/bajas en la Seguridad Social y coordinación diaria con la gestoría.
• Gestión de usuarios en herramientas internas, beneficios corporativos y seguros de vida.
• Tramitación de finiquitos, modelos 145 y organización de remesas bancarias. Gestión de convenios de prácticas:




• Interlocución con universidades y centros de formación para la gestión y firma de convenios.
• Elaboración de calendarios de estudiantes y seguimiento de sus evaluaciones con los tutores. Atención al personal y gestión del día a día:
• Redacción y tramitación de certificados y documentos laborales solicitados por la plantilla.
• Propuestas de mejora y control del software de registro

horario:
gestión de incidencias, fichajes y resolución de dudas sobre permisos.
• Soporte puntual en el registro de variables de nómina (horas extra, guardias y turnos). ? Necesitarás
• Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
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Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en tareas de soporte administrativo en departamentos de RRHH o de gestión de personal.
• Conocimientos:
• Dominio de herramientas de ofimática.
• Herramientas de gestión de nómina o de RRHH (como A3 Innuva) y/o herramientas de control de horario o de incorporación de personal.
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Competencias:
• Organización y rigor: Atención a los detalles, gestión precisa de datos confidenciales y cumplimiento de plazos.




• Proactividad y orientación al servicio: Capacidad para resolver dudas cotidianas del personal com empatía y claridad.
• Trabajo en equipo: Buenas habilidades para coordinarse con los responsables de las áreas y con otros departamentos internos.
• Idiomas: catalán y castellano (hablado y escrito)
• Jornada: de 9:00h a 14.00h (5h/dia) ?Como UPCnet cuida de ti ? Incorporación inmediata? Estabilidad laboral y crecimiento profesional⚖️ Conciliación de la vida personal i profesional: disponemos de un innovador y premiado programa propio de conciliación "PEOPLE FIRST" porque nos importan las personas de nuestra compañía. Este programa incluye un conjunto de medidas en diferentes ámbitos para favorecer la conciliación: ✈️ 28 días hábiles de vacaciones al año✍️ Permisos adicionales de maternidad y paternidad, exámenes, etc.?‍? Modelo híbrido de teletrabajo? y otros permisos especiales ? Desarrollo profesional: disponemos de un programa de formació continua que te ayudará en tu desarrollo profesional: certificaciones oficiales, campus online propio, formaciones técnicas y en habilidades, formación en inglés, congresos, etc.✔ Ventajas económicas en el entorno UPC: hasta un 40% de descuento en programas de máster, postgrado y cursos de capacitación continua en la "UPC School", descuentos en la Optica Universitaria, Deportes UPC, etc.? Plan de retribució flexible de acuerdo a tus necesidades: abono de transporte, ticket restaurante, seguro médico y ticket guardería. ¿Te gustaría unirte a nosotros en esta aventura? ?

📌 Administrativo/va de Recursos Humanos (Barcelona)
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📍 Barcelona