La Demarcació de Tarragona del Col·legi d'Arquitectes de Catalunya obre procés selectiu per cobrir el lloc de treball de Suport administratiu recepcionista sota la supervisió de la Secretaria de Junta Directiva de la Demarcació de Tarragona del COAC.La missió del COAC és defensar el valor social de l'arquitectura i l'urbanisme envers la societat i en representació dels arquitectes.

Descripció del lloc de treballDenominació: Suport administratiu recepcionista.Es requereix flexibilitat horària per adaptar l'horari a les activitats de la seu, organitzades principalment per les tardes-vespres i puntualment en caps de setmana.Funció bàsicaRecepció i atenció presencial i telefònica a les persones col·legiades i visitants de la seu.Coordinació dels serveis generals i del manteniment de la seu i edificis del COAC Tarragona.Principals tasques del lloc de treballRecepció i atenció d'architectes i visitants de la seu: recepcionar, atendre i informar presencialment o per telèfon a les persones, gestió de consultes generals o distribució de les mateixes aux responsables de cada departament.Preparació física,



audiovisual i informàtica dels espais per a actes presencials i/o en streaming, com ara exposicions, conferències, cursos o altres activitats.Disponibilitat per fer desplaçaments puntuals per al trasllat de documentació i elements d'exposicions, així com per donar suport al personal tècnic durant el muntatge de les exposicions.Revisió del bon estat i ordre de les seus i edificis de la Demarcació (Seu Tarragona, Reus, Casa Ànimes, Coques, magatzem) així com coordinació de les actuacions necessàries en cas de reparacions.Experiència: mínim 1 any en tasques de recepció i atenció a persones.Domini Office 365: Word, Excel, Outlook, Teams i Sharepoint.Idiomes: domini català i castellà parlat i escrit.Es valoraran coneixements informàtics i multimèdia, així com habilitats en manteniment, cura d'espais exteriors i realització de petites reparacions d'urgència, si escau. xqysrnhEs considera especialment important disposar de flexibilitat horària, principalment en horari de tarda-vespre i, de manera puntual, durant els caps de setmana.

📌 Secretaria/o recepcionista. (Tarragona)
🏢 Col·legi d'Arquitectes de Catalunya - COAC
📍 Tarragona